chargé.e d'accueil et des titres sécurisés
Offre n° O022260518001530
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Pierre Feutren, Paimpol (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du coordinateur de l'état-civil et de l'accueil, vous aurez en charge l'accueil de la Mairie et la gestion des titres sécurisés
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique, physique et ventilation des demandes :
- Accueil et orientation du public vers les différents services.
- Gestion du standard téléphonique, réception des colis.
- Enregistrement du courrier départ.
- Remise des différents formulaires préfectoraux, d’informations locales, dossiers d’aide juridictionnelle…
- Valorisation de l’accueil de la Mairie en le rendant le plus fluide et fonctionnel possible.
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Réception des déclarations de création de syndicats professionnels
- Renfort ponctuel au service Etat-Civil en période électorale sur toutes les tâches relatives à l’organisation matérielle du scrutin (mise sous-pli, mise sous enveloppe, préparation des fournitures …)
Enregistrement des demandes de titres sécurisés en binôme
- Renseignements du public et prise de RDV.
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous en ligne
- Suivi des relations avec le CERT dans le cadre de la délivrance des titres, mise à jour des connaissances
- Établissement des statistiques de fréquentation
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
Remplacer les conseillères France Services pendant leurs congés/absences.
Travailler en étroite collaboration avec ce service et les partenaires du réseau.
Participation aux dimanches électoraux, secrétariat des bureaux de vote.
Accueil téléphonique, physique et ventilation des demandes :
- Accueil et orientation du public vers les différents services.
- Gestion du standard téléphonique, réception des colis.
- Enregistrement du courrier départ.
- Remise des différents formulaires préfectoraux, d’informations locales, dossiers d’aide juridictionnelle…
- Valorisation de l’accueil de la Mairie en le rendant le plus fluide et fonctionnel possible.
- Gestion de l’affichage réglementaire
- Réception des déclarations de création de syndicats professionnels
- Renfort ponctuel au service Etat-Civil en période électorale sur toutes les tâches relatives à l’organisation matérielle du scrutin (mise sous-pli, mise sous enveloppe, préparation des fournitures …)
Enregistrement des demandes de titres sécurisés en binôme
- Renseignements du public et prise de RDV.
- Gestion du logiciel de prise de rendez-vous en ligne
- Suivi des relations avec le CERT dans le cadre de la délivrance des titres, mise à jour des connaissances
- Établissement des statistiques de fréquentation
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
Remplacer les conseillères France Services pendant leurs congés/absences.
Travailler en étroite collaboration avec ce service et les partenaires du réseau.
Participation aux dimanches électoraux, secrétariat des bureaux de vote.
Profils recherchés
Maîtrise : Word, Excel, du dispositif de recueil de Passeports/CNI et du logiciel Synbird pour les prises de rendez-vous.
Maîtrise du portail métiers France Services.
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Forte capacité d’adaptation, d’organisation, capacité à retranscrire et orienter la demande des usagers, ouverture d’esprit, discrétion professionnelle exigée, polyvalence, bon sens pratique,
rigueur, autonomie, diplomatie et bienveillance,
Sens du travail en équipe.
Maîtrise du portail métiers France Services.
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Forte capacité d’adaptation, d’organisation, capacité à retranscrire et orienter la demande des usagers, ouverture d’esprit, discrétion professionnelle exigée, polyvalence, bon sens pratique,
rigueur, autonomie, diplomatie et bienveillance,
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0296553181
Informations complémentaires
Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
contact@ville-paimpol.fr
ou
drh@ville-paimpol.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.