Chargé(e) d'accueil et assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O022260627000022
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 place du centre, Bourbriac (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La commune de BOURBRIAC (2300 hab) recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la facturation cantine / garderie, des élections et de la mise à jour du site internet.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter
Urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, ...) et assurer le lien avec le service instructeur de Guingamp Paimpol Agglomération
Communication interne :transmettre les messages à la directrice générale des services, au maire, aux élus et aux agents , assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques
Site internet : mise à jour du site internet
Actualisation des panneaux d'affichage
Recensement : remplir les dossiers de recensement (logiciel JVS)
École : établir les dossiers d'inscription scolaire dans le logiciel base élèves, assurer la gestion du logiciel cantine / garderie et la facturation
État civil : assurer la rédaction des actes de décès, la transcription des décès, mariages, reconnaissances, la gestion des dossiers de PACS, les parrainages civils
Cimetière : gestion des concessions (vente, renouvellement,procédures d'abandon), informatisation des concessions
Élections : mise à jour des listes électorales, organisation et animation des commissions administratives, organisation des scrutins, mise en place des bureaux de vote, organisation du dépouillement, établissement des PV
Participation à l'élaboration du bulletin municipal
Permanences 1 samedi matin sur 3
Missions occasionnelles :
Comptabilité : émissions de titres et de mandats
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter
Urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, ...) et assurer le lien avec le service instructeur de Guingamp Paimpol Agglomération
Communication interne :transmettre les messages à la directrice générale des services, au maire, aux élus et aux agents , assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques
Site internet : mise à jour du site internet
Actualisation des panneaux d'affichage
Recensement : remplir les dossiers de recensement (logiciel JVS)
École : établir les dossiers d'inscription scolaire dans le logiciel base élèves, assurer la gestion du logiciel cantine / garderie et la facturation
État civil : assurer la rédaction des actes de décès, la transcription des décès, mariages, reconnaissances, la gestion des dossiers de PACS, les parrainages civils
Cimetière : gestion des concessions (vente, renouvellement,procédures d'abandon), informatisation des concessions
Élections : mise à jour des listes électorales, organisation et animation des commissions administratives, organisation des scrutins, mise en place des bureaux de vote, organisation du dépouillement, établissement des PV
Participation à l'élaboration du bulletin municipal
Permanences 1 samedi matin sur 3
Missions occasionnelles :
Comptabilité : émissions de titres et de mandats
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
Connaître et respecter la réglementation, les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
Savoir transmettre les informations vers les services concernés et les partenaires
SAVOIR ÊTRE :
Être à l'écoute de la population
Disposer de réelles qualités rédactionnelles
Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
Être autonome
Être capable de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
Connaître et respecter la réglementation, les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
Savoir transmettre les informations vers les services concernés et les partenaires
SAVOIR ÊTRE :
Être à l'écoute de la population
Disposer de réelles qualités rédactionnelles
Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
Être autonome
Être capable de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Contact et modalités de candidature
Contact
02.96.43.07.07
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation à l'attention de:
Monsieur le Maire
11 place du centre
22390 BOURBRIAC
ou à l'adresse mail :
direction@bourbriac.bzh
Monsieur le Maire
11 place du centre
22390 BOURBRIAC
ou à l'adresse mail :
direction@bourbriac.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.