Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O022260706001373
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Pléguien (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire / Régime indemnitaire Rifseep applicable
Descriptif de l'emploi
L’agent polyvalent est amené à conduire des missions d’accueil du public, physique et téléphonique sur différentes thématiques : Etat-Civil, urbanisme, cimetière, élections, locations de matériel et de salle aux particuliers. L’agent a également la charge de certains dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• ACCUEIL ET POPULATION
- Accueil physique / téléphonique du public, orientation des usagers
- Agenda des élus avec prise de rendez-vous
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion des photocopies payantes (régie)
- Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l’information
- Assurer les tâches de secrétariat courant (courriers divers, délivrance de documents, attestations, mettre en forme et présenter les dossiers…)
- Enregistrement et gestion du courrier
- Renseignements sur les cartes d'identité, passeports, permis de conduire, entre autres
- Légalisation de signature
- Gestion des locations de matériel et de la salle communale (agenda, réservation, facturation, encaissement, chauffage…)
- Procéder aux opérations de recensement militaire
- Assurer le lien avec les services spécialisés concernés (prestataires divers...) et les associations
- Préparation des cérémonies et réceptions (vœux du Maire, 19 mars, 8 mai, 11 novembre, repas des aînés, noël du personnel etc… : listing invités, invitations)
• ACTION SOCIALE
- Recueillir les demandes d’aides sociales des usagers et accueillir les bénéficiaires, suivi des dossiers d’aide sociale
- Suivi des aides sociales facultatives (colis alimentaires)
• ETAT-CIVIL
- Réceptionner les déclarations, préparer et établir les actes d'état-civil
- Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Tenue et suivi des registres d'Etat Civil (ouvertures, mises à jour, clôtures)
- Délivrance des copies d'actes d'Etat Civil
- Mentions sur les registres
- Tables annuelles et décennales
- Gestion des célébrations de mariages, parrainages civils et anniversaires de mariages
- Demandes de duplicatas de livrets de famille
- Gestion de l'enregistrement des PACS
• ELECTIONS
- Tenue des listes électorales, inscriptions des futurs électeurs et modification sur les listes électorales
- Révision des listes électorales
- Saisie des procurations
- Aide au bon déroulement des élections en période électorale
- Organisation de la commission de contrôle
• ECOLE-ENFANCE
- Enregistrement des nouveaux dossiers d’inscription école, garderie, cantine
- Assurer le suivi des dossiers
- Traitement des demandes en lien avec le Directeur de l’école
• CIMETIERE / FUNERAIRE
- Gestion administrative des démarches funéraires (achats de concessions funéraires, renouvellements de concessions)
- Délivrance des différentes autorisations
- Suivre et mettre régulièrement à jour les dossiers liés au cimetière
- Gestion des demandes de travaux, demandes d’inhumations etc...
- Gestion des éléments de cimetière dans le module cimetière e-magnus (Berger-Levrault)
• MISSION COMPLEMENTAIRES :
- Gestion administrative des démarches d’accueil liées au Repère (renseignements, gestion des droits, réservations…)
- Organisation et suivi des enquêtes publiques (acquisitions, aliénations, urbanisme etc…) en lien avec les autres services
- Aide à la réalisation du bulletin communal (2 par an)
- Remplacement occasionnel sur les tâches d’urbanisme et de gestion des arrêtés de voirie : absences et congés
- Renfort possible sur l’agence postale communale
- Dossier annuel des jurés d’assises
Information complémentaire : travail le samedi matin (mairie ouverte au public le samedi, sauf en juillet et août)
• ACCUEIL ET POPULATION
- Accueil physique / téléphonique du public, orientation des usagers
- Agenda des élus avec prise de rendez-vous
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion des photocopies payantes (régie)
- Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l’information
- Assurer les tâches de secrétariat courant (courriers divers, délivrance de documents, attestations, mettre en forme et présenter les dossiers…)
- Enregistrement et gestion du courrier
- Renseignements sur les cartes d'identité, passeports, permis de conduire, entre autres
- Légalisation de signature
- Gestion des locations de matériel et de la salle communale (agenda, réservation, facturation, encaissement, chauffage…)
- Procéder aux opérations de recensement militaire
- Assurer le lien avec les services spécialisés concernés (prestataires divers...) et les associations
- Préparation des cérémonies et réceptions (vœux du Maire, 19 mars, 8 mai, 11 novembre, repas des aînés, noël du personnel etc… : listing invités, invitations)
• ACTION SOCIALE
- Recueillir les demandes d’aides sociales des usagers et accueillir les bénéficiaires, suivi des dossiers d’aide sociale
- Suivi des aides sociales facultatives (colis alimentaires)
• ETAT-CIVIL
- Réceptionner les déclarations, préparer et établir les actes d'état-civil
- Assurer le suivi des dossiers d'état-civil
- Tenue et suivi des registres d'Etat Civil (ouvertures, mises à jour, clôtures)
- Délivrance des copies d'actes d'Etat Civil
- Mentions sur les registres
- Tables annuelles et décennales
- Gestion des célébrations de mariages, parrainages civils et anniversaires de mariages
- Demandes de duplicatas de livrets de famille
- Gestion de l'enregistrement des PACS
• ELECTIONS
- Tenue des listes électorales, inscriptions des futurs électeurs et modification sur les listes électorales
- Révision des listes électorales
- Saisie des procurations
- Aide au bon déroulement des élections en période électorale
- Organisation de la commission de contrôle
• ECOLE-ENFANCE
- Enregistrement des nouveaux dossiers d’inscription école, garderie, cantine
- Assurer le suivi des dossiers
- Traitement des demandes en lien avec le Directeur de l’école
• CIMETIERE / FUNERAIRE
- Gestion administrative des démarches funéraires (achats de concessions funéraires, renouvellements de concessions)
- Délivrance des différentes autorisations
- Suivre et mettre régulièrement à jour les dossiers liés au cimetière
- Gestion des demandes de travaux, demandes d’inhumations etc...
- Gestion des éléments de cimetière dans le module cimetière e-magnus (Berger-Levrault)
• MISSION COMPLEMENTAIRES :
- Gestion administrative des démarches d’accueil liées au Repère (renseignements, gestion des droits, réservations…)
- Organisation et suivi des enquêtes publiques (acquisitions, aliénations, urbanisme etc…) en lien avec les autres services
- Aide à la réalisation du bulletin communal (2 par an)
- Remplacement occasionnel sur les tâches d’urbanisme et de gestion des arrêtés de voirie : absences et congés
- Renfort possible sur l’agence postale communale
- Dossier annuel des jurés d’assises
Information complémentaire : travail le samedi matin (mairie ouverte au public le samedi, sauf en juillet et août)
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoirs, savoir faire, savoir être
- Connaître le domaine des collectivités territoriales et notamment les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, électorales, d'urbanisme etc…
- Formation administrative et maîtrise des techniques de secrétariat (formation ou licence MAT fortement appréciée)
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office : Word, Excel, Outlook…), des NTIC et capacités à s’adapter à de nouveaux logiciels, aux démarches dématérialisées
- Connaissance des logiciels de gestion e-MAGNUS
- Avoir le sens du service public
- Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Intérêt pour l’accueil et les services à la population
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Respecter les délais réglementaires
- Dynamisme, réactivité, capacité d’adaptation
- Grande polyvalence et autonomie requise
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles requises puisque le poste nécessite de travailler avec de nombreux interlocuteurs : élus, fournisseurs, Trésorerie, Associations, établissements scolaires…
Savoirs, savoir faire, savoir être
- Connaître le domaine des collectivités territoriales et notamment les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, électorales, d'urbanisme etc…
- Formation administrative et maîtrise des techniques de secrétariat (formation ou licence MAT fortement appréciée)
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office : Word, Excel, Outlook…), des NTIC et capacités à s’adapter à de nouveaux logiciels, aux démarches dématérialisées
- Connaissance des logiciels de gestion e-MAGNUS
- Avoir le sens du service public
- Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Intérêt pour l’accueil et les services à la population
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Respecter les délais réglementaires
- Dynamisme, réactivité, capacité d’adaptation
- Grande polyvalence et autonomie requise
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles requises puisque le poste nécessite de travailler avec de nombreux interlocuteurs : élus, fournisseurs, Trésorerie, Associations, établissements scolaires…
Contact et modalités de candidature
Contact
0296700254
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir joindre un CV, une lettre de motivation et tout autre document justifiant de votre expérience professionnelle et/ou de vos compétences, en mairie de Pléguien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.