ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O022260715000402
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département de St Brieuc 76 A rue de Quintin 22035 SAINT-BRIEUC, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE 380 €
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Assistant ou une Assistante de direction par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux, à la Maison du Département de Saint-Brieuc Lamballe.
Vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction, en lien avec l'encadrement de la MdD et les différents services de la direction.
Vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction, en lien avec l'encadrement de la MdD et les différents services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Organiser l'agenda de la directrice et des directrices adjointes, planifier les rendez-vous et réunions en fonction des priorités, organiser les déplacements, transmettre les messages, assurer la bonne préparation des réunions.
Réaliser des prises de notes et des comptes-rendus de réunions à la demande de la Direction, mettre en forme des travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction : recevoir, filtrer et transmettre les appels et les courriels de la boite contact de la Direction.
Assurer le suivi du courrier de la Direction : enregistrement dans PostOffice, départ et arrivée, distribution, relance, préparation des courriers de réponse.
Assurer le suivi des parapheurs de la Direction : vérification du contenu, réclamation des pièces manquantes, respect du circuit de diffusion.
Assurer l'appui logistique pour la Direction : réservation et préparation des salles pour les réunions, préparation des cafés d'accueil, suivi des stocks et achat de café/thé pour les événements importants.
Mettre à jour les annuaires téléphoniques.
Etre garante de l'actualisation du listing des partenaires du territoire en lien avec la mission développement territorial et social local.
Contribuer à l'animation de la Direction par l'accompagnement des services dans la préparation des temps forts et l'organisation de temps de convivialité, recensement des attentes des agents.
Contribuer à la bonne circulation de l'information au niveau de la Direction et de la collectivité : gestion des espaces Geco pilotés par la Direction, des mails d'information générale et d'information par site, en lien avec les coordinatrices de site.
Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes : organisation des temps de rencontre avec la Direction, mise à jour des outils d'accueil, aide à la découverte de l'Institution.
Assister la Directrice et les directrices adjointes, dans le suivi de dossiers administratifs : mise à jour des outils de suivi et de pilotage, recherche d'informations, recollement de données, préparation de courriers et de rapports.
Appui administratif au service éducation : aide à l'organisation des rencontres dans les collèges avec les élus et élues et des temps forts du service.
Appui administratif à l'assitanste RH et aux coordinatrices de site, en cas d'absence et pendant les congés.
Activités complémentaires :
Appui à l'accueil social en cas de situation exceptionnelle (ex : animation fonctionnelle des chargés ou chargées d'accueil)
Ambassadrice développement durable
Gestionnaire GECO pour la direction
Appui ponctuel aux directions adjointes
Réaliser des prises de notes et des comptes-rendus de réunions à la demande de la Direction, mettre en forme des travaux de bureautique.
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction : recevoir, filtrer et transmettre les appels et les courriels de la boite contact de la Direction.
Assurer le suivi du courrier de la Direction : enregistrement dans PostOffice, départ et arrivée, distribution, relance, préparation des courriers de réponse.
Assurer le suivi des parapheurs de la Direction : vérification du contenu, réclamation des pièces manquantes, respect du circuit de diffusion.
Assurer l'appui logistique pour la Direction : réservation et préparation des salles pour les réunions, préparation des cafés d'accueil, suivi des stocks et achat de café/thé pour les événements importants.
Mettre à jour les annuaires téléphoniques.
Etre garante de l'actualisation du listing des partenaires du territoire en lien avec la mission développement territorial et social local.
Contribuer à l'animation de la Direction par l'accompagnement des services dans la préparation des temps forts et l'organisation de temps de convivialité, recensement des attentes des agents.
Contribuer à la bonne circulation de l'information au niveau de la Direction et de la collectivité : gestion des espaces Geco pilotés par la Direction, des mails d'information générale et d'information par site, en lien avec les coordinatrices de site.
Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et nouvelles arrivantes : organisation des temps de rencontre avec la Direction, mise à jour des outils d'accueil, aide à la découverte de l'Institution.
Assister la Directrice et les directrices adjointes, dans le suivi de dossiers administratifs : mise à jour des outils de suivi et de pilotage, recherche d'informations, recollement de données, préparation de courriers et de rapports.
Appui administratif au service éducation : aide à l'organisation des rencontres dans les collèges avec les élus et élues et des temps forts du service.
Appui administratif à l'assitanste RH et aux coordinatrices de site, en cas d'absence et pendant les congés.
Activités complémentaires :
Appui à l'accueil social en cas de situation exceptionnelle (ex : animation fonctionnelle des chargés ou chargées d'accueil)
Ambassadrice développement durable
Gestionnaire GECO pour la direction
Appui ponctuel aux directions adjointes
Profils recherchés
Gérer les priorités et hiérarchiser
Utiliser des logiciels métiers (Post-Office, Sesame, Calipso, Geco)
Maîtriser les outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Connaissance de l'environnement territorial
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Capacité à alerter
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Esprit d'initiative
Utiliser des logiciels métiers (Post-Office, Sesame, Calipso, Geco)
Maîtriser les outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Connaissance de l'environnement territorial
Aisance relationnelle
Sens de la communication
Capacité à alerter
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
Magalie LE HELLOCO, Directrice adjointe, 02 96 60 86 86
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Les entretiens sont prévus le 04/09/2026
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Les entretiens sont prévus le 04/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.