Mettre en œuvre et optimiser la fonction commande publique de la commune :
-Assister les services dans l'évaluation préalable des besoins, déterminer les procédures de marchés, élaborer les documents administratifs de cadrage, aider les services dans l'élaboration des pièces techniques.
-Elaborer et piloter les outils, s’assurer du respect la planification et la programmation de la commande publique.
-Procéder à l'examen des dossiers de marché pour relecture, modification, sécurisation, optimisation ;
-Force de propositions sur l'amélioration de la performance des processus d'achat : efficience économique, délais, promotion de l'achat durable, simplification des procédures
-Actualiser et mettre en œuvre le règlement interne de la commande publique
-Initier et piloter les consultations sur des besoins transversaux
-Intégrer les enjeux environnementaux dans la politique d’achat

Concevoir les contrats publics et DCE, animer et coordonner le travail des gestionnaires au sein des services :
-Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
-Assister les services et les Maîtres d'Œuvre dans la rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives des DCE,
-Mettre en forme l'ensemble des pièces constitutives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en collaboration avec le(s) service(s) concerné(s),
-Participer au processus de sélection des prestataires et veiller à la régularité des échanges (régularisation des offres, négociation, préparation des dossiers pour les Commissions d'Appel d'Offres),
-Mettre en œuvre la totalité de la procédure d’achats lorsqu’une mutualisation interne est pertinente (fournitures par exemple)
-Gérer les consultations directes jusqu'à notification,
-Gérer les reconductions de marchés,
-Assurer l'information et la diffusion des pièces de marché auprès des agents en charge de leur exécution.
-Accompagner les services dans la passation des marchés selon les seuils de procédure internes
-Harmoniser les pratiques et appui à la planification des procédures.
-S’assurer de l’archivage des dossiers
-Gérer des procédures, via les outils informatiques (logiciel Marco Web, plateforme Mégalis) mettre en ligne les consultations, veiller au bon déroulement des consultations, au suivi et à la cohérence des analyses des offres, rédiger les courriers, notifier les marchés et assurer l'enregistrement et le suivi de ces outils.
-Publication des données essentielles RGPD

Assister et conseiller juridiquement les services et élus en matière de commande publique :
-Préparation et animation des commissions de commande publique (CAO, MAPA) et rédaction des délibérations et décisions du Maire
-Sensibilisation dans une logique de prévention sur les risques juridiques encourus,
-Rédiger les différents actes et pièces se rapportant aux marchés publics (pièces de marché, avenant, mise au point, délibérations, courriers, ...)
-Suivi des évolutions législatives et réglementaires avec identification des impacts juridiques et organisationnels et être force de proposition sur les modifications à envisager.
-Observer la politique d’achat isolée de la commune et proposer des actions de mise en conformité

Moyens généraux et assurances
Gérer les contrats d’assurances
Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
Solliciter des expertises juridiques et techniques
Suivre la sinistralité
Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Mise à jour des contrats (flotte automobile, mobilier et patrimoine)

Suivi des achats de fournitures, EPI (hors services techniques), suivi des prestations de nettoyage liées au marché
Référent en matière d’archives municipales ; interface avec le CDG22 et les archives départementales
Sensibilise à la veille sur la RGPD en lien avec le CDG22.

Gestion des fournitures administratives
-Centralisation et passation des commandes - optimisation
-Commandes ponctuelles de mobilier et autres objets