Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O022260812000655
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Clairettes, Trélivan (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire , RIFSEP, CIA, Prime de fin d'année, Participations mutuelle et prévoyance; CNAS ,
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil - État civil - Service à la population
• Temps non complet - 17 heures 30 minutes hebdomadaires.
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité territoriale, le Directeur général des services
• Relations fonctionnelles : Contact direct avec le public, relations avec les services de l’état et des administrations locales
• Temps non complet - 17 heures 30 minutes hebdomadaires.
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité territoriale, le Directeur général des services
• Relations fonctionnelles : Contact direct avec le public, relations avec les services de l’état et des administrations locales
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir le public, identifier la demande, reformuler et orienter vers les services ou personnes compétents
• Prendre des messages, gérer les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants et gérer le standard téléphonique
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions en conservant neutralité et objectivité
• Suivre et gérer un planning de réservation (salles, rendez-vous, réunions…)
• Gestion des réunions et rendez-vous du Maire
• Gestion et traitement des mails
2. Instruction des formalités administratives et État Civil
• Réceptionner les déclarations (naissances, décès), contrôler et rédiger les actes correspondants
• Instruire et préparer les dossiers de mariage
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et rédiger les mentions
• Préparer sur le plan administratif les cérémonies commémoratives, les mariages et les baptêmes civils, les manifestations
• Assurer le suivi et la gestion du cimetière communal
• Instruire d'autres formalités administratives (inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil, recensement militaire, débit de Boissons, attestations et autorisations diverses)
3. Gestion administrative et logistique
• Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier
• Assurer la diffusion de documents d'information
• Accueillir le public, identifier la demande, reformuler et orienter vers les services ou personnes compétents
• Prendre des messages, gérer les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants et gérer le standard téléphonique
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions en conservant neutralité et objectivité
• Suivre et gérer un planning de réservation (salles, rendez-vous, réunions…)
• Gestion des réunions et rendez-vous du Maire
• Gestion et traitement des mails
2. Instruction des formalités administratives et État Civil
• Réceptionner les déclarations (naissances, décès), contrôler et rédiger les actes correspondants
• Instruire et préparer les dossiers de mariage
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et rédiger les mentions
• Préparer sur le plan administratif les cérémonies commémoratives, les mariages et les baptêmes civils, les manifestations
• Assurer le suivi et la gestion du cimetière communal
• Instruire d'autres formalités administratives (inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil, recensement militaire, débit de Boissons, attestations et autorisations diverses)
3. Gestion administrative et logistique
• Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier
• Assurer la diffusion de documents d'information
Profils recherchés
Savoirs et Formations requis
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d’une commune ainsi que des partenaires extérieurs
• Maîtrise des règles de rédaction et de délivrance des actes d'état civil, ainsi que du cadre réglementaire associé (nom de famille, droit des étrangers, etc.)
• Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives (mariage, décès, cimetière, recensement militaire, élections...) et à la tenue des registres
Savoir-faire techniques
• Maîtrise du standard téléphonique, d'Internet, des outils de bureautique et du logiciel Berger Levrault,
• Bonne connaissance des technologies de l'information et de la communication.
• Techniques rédactionnelles administratives, de secrétariat (prise de notes, classement) et de recherche d'information
• Maîtrise des techniques de communication, d'accueil et de médiation
• Aptitude à gérer la polyvalence, à prioriser les tâches et à respecter rigoureusement les délais réglementaires .
Savoir-être (Qualités requises)
• Sens aigu du service public : Respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle : Excellente capacité d'écoute, de compréhension, de reformulation
• Organisation et rigueur : Sens de l'organisation, réactivité, faculté d'adaptation et bon sens
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d’une commune ainsi que des partenaires extérieurs
• Maîtrise des règles de rédaction et de délivrance des actes d'état civil, ainsi que du cadre réglementaire associé (nom de famille, droit des étrangers, etc.)
• Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives (mariage, décès, cimetière, recensement militaire, élections...) et à la tenue des registres
Savoir-faire techniques
• Maîtrise du standard téléphonique, d'Internet, des outils de bureautique et du logiciel Berger Levrault,
• Bonne connaissance des technologies de l'information et de la communication.
• Techniques rédactionnelles administratives, de secrétariat (prise de notes, classement) et de recherche d'information
• Maîtrise des techniques de communication, d'accueil et de médiation
• Aptitude à gérer la polyvalence, à prioriser les tâches et à respecter rigoureusement les délais réglementaires .
Savoir-être (Qualités requises)
• Sens aigu du service public : Respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle : Excellente capacité d'écoute, de compréhension, de reformulation
• Organisation et rigueur : Sens de l'organisation, réactivité, faculté d'adaptation et bon sens
Contact et modalités de candidature
Contact
0296391631
Informations complémentaires
lettre manuscrite et CV à adresser à Madame le Maire de TRELIVAN- 1 RUE DES CLAIRETTES -22100 TRELIVAN
- Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
- Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
- Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires
- Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.