assistant.e de direction du pôle Aménagement et Equipement
Offre n° O022260817000088
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Pierre Feutren, Paimpol (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle aménagement et équipements vous aurez en charge : l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des occupations du domaine public, la gestion et le suivi administratif des ERP, la gestion (rédaction et suivi) des conventions relatives à la location des biens communaux, le secrétariat du pôle et le suivi du budget d'investissement
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées dans Open GST ; suivi des réponses apportées par les services ; suivi régulier des demandes en instances en lien avec les services concernés ; réception, traitement, rédaction des réponses en lien avec les services/élus concernés et archivage des courriers de doléances,
Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public relevant du service : proposer et rédiger les arrêtés de circulation et d’occupation ; assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation,
Assurer la gestion et le suivi administratif des ERP en lien avec le responsable bâtiment : tenir à jour la liste des ERP, programmer et préparer les visites des contrôles en lien avec les partenaires institutionnels, assurer le suivi des recommandations posées, rédiger et envoyer les arrêtés d’ouverture au public
Assurer la gestion (rédaction et suivi) des conventions relatives à la location des biens communaux : interlocuteur des locataires, tenir à jour la liste des occupants, anticiper les renouvellements et/ou les fins de contrats, faire les états des lieux entrants et sortants, assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation, et les provisions pour charges,
Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
Assurer le suivi du budget d’investissement du pôle notamment le PPI et assister le directeur de pôle dans la préparation des budgets d’investissements/fonctionnement du pôle
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Remplacement accueil du service urbanisme en cas d’absence
Accueil des pétitionnaires
Enregistrement et suivi des documents d’urbanisme
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées dans Open GST ; suivi des réponses apportées par les services ; suivi régulier des demandes en instances en lien avec les services concernés ; réception, traitement, rédaction des réponses en lien avec les services/élus concernés et archivage des courriers de doléances,
Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public relevant du service : proposer et rédiger les arrêtés de circulation et d’occupation ; assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation,
Assurer la gestion et le suivi administratif des ERP en lien avec le responsable bâtiment : tenir à jour la liste des ERP, programmer et préparer les visites des contrôles en lien avec les partenaires institutionnels, assurer le suivi des recommandations posées, rédiger et envoyer les arrêtés d’ouverture au public
Assurer la gestion (rédaction et suivi) des conventions relatives à la location des biens communaux : interlocuteur des locataires, tenir à jour la liste des occupants, anticiper les renouvellements et/ou les fins de contrats, faire les états des lieux entrants et sortants, assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation, et les provisions pour charges,
Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
Assurer le suivi du budget d’investissement du pôle notamment le PPI et assister le directeur de pôle dans la préparation des budgets d’investissements/fonctionnement du pôle
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Remplacement accueil du service urbanisme en cas d’absence
Accueil des pétitionnaires
Enregistrement et suivi des documents d’urbanisme
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
Formation assistante de direction, assistante de gestion PME PMI ou équivalent
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Bases en droit public et comptabilité publique
Grand sens de l’organisation
Rigueur, autonomie
Polyvalence, bon sens pratique,
Capacités d’initiatives, force de proposition
Capacités d’écoute et d’adaptation
Savoir communiquer
Capacité à travailler en équipe/ en transversalité
Discrétion professionnelle
Formation assistante de direction, assistante de gestion PME PMI ou équivalent
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Bases en droit public et comptabilité publique
Grand sens de l’organisation
Rigueur, autonomie
Polyvalence, bon sens pratique,
Capacités d’initiatives, force de proposition
Capacités d’écoute et d’adaptation
Savoir communiquer
Capacité à travailler en équipe/ en transversalité
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0296553181
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Madame la Maire par voie postale : 10 rue Pierre Feutre - PAIMPOL ou par mail : contact@ville-paimpol.fr ou drh@ville-paimpol.fr
Jury de recrutement prévu mi-octobre
Jury de recrutement prévu mi-octobre
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.