Assistant de Direction Aménagement (H/F)
Offre n° O022260902000157
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Pléneuf-Val-André (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Pléneuf-Val-André, station balnéaire de 4200 habitants à 35 000 habitants l’été, recrute son Assistant de direction Aménagement (H/F).
Au sein du pôle aménagement et sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des doléances, la gestion administrative des arrêtés municipaux et des occupations du domaine public et le secrétariat du pôle.
Au sein du pôle aménagement et sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurerez principalement l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion administrative des doléances, la gestion administrative des arrêtés municipaux et des occupations du domaine public et le secrétariat du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées.
- Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
- Organisation et planification des réunions et commissions de la direction :
* Rédaction des convocations, ordre du jour et compte rendus, dans le respect des délais
* Préparation matérielle des réunions
* Veiller à la mise en ligne des actes sur le site Internet de la commune
* Publication des actes sur la plateforme de dématérialisation Mégalis
* S'assurer de l'affichage règlementaire
* Veille juridique.
Recueil et traitement des doléances :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public.
- Prendre en charge les demandes et doléances des administrés :
* Gestion des appels,
* Envoi des accusés de réception,
* Instruction des dossiers et rédaction de courriers ou courriels de réponse.
- Accueillir les appels téléphoniques, filtrer les demandes, renseigner les interlocuteurs, retransmettre les messages et orienter vers les services compétents afin d'apporter une réponse adaptée.
- Rédiger les courriers et documents divers
- Assurer le tri, le suivi (tableau de bord) , le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la réunion hebdomadaire avec les élus et les services
Recueil et traitement des arrêtés municipaux :
- Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public :
* Proposer et rédiger les arrêtés de circulation, de sécurité, de manifestation publique/évènementielles et d’occupation.
* Assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation.
* Assurer le tri, le suivi (tableau de bord), le classement et l'archivage des arrêtés municipaux.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction : réception des appels et enregistrement des demandes détaillées.
- Assurer le secrétariat du pôle : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports)
- Organisation et planification des réunions et commissions de la direction :
* Rédaction des convocations, ordre du jour et compte rendus, dans le respect des délais
* Préparation matérielle des réunions
* Veiller à la mise en ligne des actes sur le site Internet de la commune
* Publication des actes sur la plateforme de dématérialisation Mégalis
* S'assurer de l'affichage règlementaire
* Veille juridique.
Recueil et traitement des doléances :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public.
- Prendre en charge les demandes et doléances des administrés :
* Gestion des appels,
* Envoi des accusés de réception,
* Instruction des dossiers et rédaction de courriers ou courriels de réponse.
- Accueillir les appels téléphoniques, filtrer les demandes, renseigner les interlocuteurs, retransmettre les messages et orienter vers les services compétents afin d'apporter une réponse adaptée.
- Rédiger les courriers et documents divers
- Assurer le tri, le suivi (tableau de bord) , le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la réunion hebdomadaire avec les élus et les services
Recueil et traitement des arrêtés municipaux :
- Assurer la gestion administrative des occupations du domaine public :
* Proposer et rédiger les arrêtés de circulation, de sécurité, de manifestation publique/évènementielles et d’occupation.
* Assurer l’interface avec le service comptabilité pour la facturation.
* Assurer le tri, le suivi (tableau de bord), le classement et l'archivage des arrêtés municipaux.
Profils recherchés
Niveau bac +3
- Maîtrise des règles de secrétariat
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Prise de note et écriture administrative
- Prise de rendez-vous
- Classement et d'archivage
- Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion de projet
Aptitudes / Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Suivi d'un budget
- Rédiger et appliquer des procédures
- Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, serviabilité et réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal
- Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
- Maîtrise des règles de secrétariat
- Accueil et régulation physique et téléphonique
- Prise de note et écriture administrative
- Prise de rendez-vous
- Classement et d'archivage
- Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion de projet
Aptitudes / Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Suivi d'un budget
- Rédiger et appliquer des procédures
- Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité, serviabilité et réactivité
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude au travail transversal
- Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0296631300
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + affiliation CNAS + participation prévoyance et mutuelle contrat groupe CDG22
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation statutaire à adresser à Monsieur le Maire, 31 rue de l'hôtel de ville- 22370 Pléneuf-Val-André
Renseignement auprès de M. SENN Pascal - Directeur Général Adjoint et Directeur du pôle Aménagement - psenn@pva.bzh - 02.96.63.13.06
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation statutaire à adresser à Monsieur le Maire, 31 rue de l'hôtel de ville- 22370 Pléneuf-Val-André
Renseignement auprès de M. SENN Pascal - Directeur Général Adjoint et Directeur du pôle Aménagement - psenn@pva.bzh - 02.96.63.13.06
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.