Secrétaire des élus au Secrétariat Général
Offre n° O022260904001149
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Pierre Feutren, Paimpol (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
03/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du secrétariat général, vous aurez en charge les missions de secrétaire des élus au service Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat des Elus :
- traitement des invitations
- gestion des rendez-vous
- revue de presse
- gestion de l'agenda des élus
- préparation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs.
Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d’une demande concernant les élus
Gestion des sollicitations et des doléances à destination des élus
Gestion des cérémonies commémoratives
Gestion des pots organisés par la Mairie
Gestion des évènements à destination du public : vœux, réunions publiques, balades de quartier…
Gestion du protocole décès et du protocole invitations
Gestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivité
Traitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publique
Gestion des abonnements presse et magazines
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence nécessaire au sein du service
Secrétariat des Elus :
- traitement des invitations
- gestion des rendez-vous
- revue de presse
- gestion de l'agenda des élus
- préparation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, invitations et documents administratifs.
Accueil téléphonique et renseignement du public dans le cadre d’une demande concernant les élus
Gestion des sollicitations et des doléances à destination des élus
Gestion des cérémonies commémoratives
Gestion des pots organisés par la Mairie
Gestion des évènements à destination du public : vœux, réunions publiques, balades de quartier…
Gestion du protocole décès et du protocole invitations
Gestion du planning des salles de réunions de la Mairie, et référente 3D ouest pour la collectivité
Traitement des demandes de rassemblements et distribution de flyers sur la voie publique
Gestion des abonnements presse et magazines
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Polyvalence nécessaire au sein du service
Profils recherchés
SPECIFICITES LIEES AU POSTE / DIPLOMES :
Diplômes : bac pro secrétariat ou équivalent
Logiciels Word, Excel, powerpoint, internet
Logiciel 3D Ouest (réservation salles et véhicules)
Présence ponctuelle à des évènements en soirée (par ex vœux de la Maire ou autre évènement organisé par la Maire)
COMPETENCES ATTENDUES :
Maîtrise du métier, des outils de travail et de leur évolution,
Connaissance de l'environnement professionnel (collectivité locale)
Respect des valeurs liées à la mission de service public
Respect des consignes et procédures
Travail en équipe
Qualité rédactionnelle
Aptitude à coopérer
Capacités d'adaptation
Réactivité et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Respectueux et équitable
Diplômes : bac pro secrétariat ou équivalent
Logiciels Word, Excel, powerpoint, internet
Logiciel 3D Ouest (réservation salles et véhicules)
Présence ponctuelle à des évènements en soirée (par ex vœux de la Maire ou autre évènement organisé par la Maire)
COMPETENCES ATTENDUES :
Maîtrise du métier, des outils de travail et de leur évolution,
Connaissance de l'environnement professionnel (collectivité locale)
Respect des valeurs liées à la mission de service public
Respect des consignes et procédures
Travail en équipe
Qualité rédactionnelle
Aptitude à coopérer
Capacités d'adaptation
Réactivité et fiabilité
Discrétion et confidentialité
Respectueux et équitable
Contact et modalités de candidature
Contact
0296553181
Informations complémentaires
Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
drh@ville-paimpol.fr
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
drh@ville-paimpol.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.