Chargé d’accueil au service population (H/F)
Offre n° O022260911000587
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 - 9 Rue des Plages, Trébeurden (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Trébeurden recrute un agent chargé de l'accueil au service population.
L'agent travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.
L'agent travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés : information du public, filtre et prise de messages, renseignements de premier niveau pour toutes les demandes relevant des activités communales (CCAS, urbanisme, technique, …), distribution de formulaires ne nécessitant pas de rendez-vous,
- Orientation quotidienne des demandes vers les services,
- Enregistrement et diffusion du courrier, distribution des mails aux services compétents,
- Gestion des demandes des usagers (délivrance d'attestations et notifications diverses, recensement citoyen, inscription sur liste électorale, …)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, constitution des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil.
- Gestion des plannings de salles et du prêt de matériel
- Suivi des formalités administratives courantes
- Tenue de tableaux de bord relatifs à l’activité de l’accueil
- Gestion de l’affichage des informations
Missions complémentaires :
- Gestion de l’agence postale communale
- Gestion des services postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbre, gestion des courriers au départ…)
- Gestion des services financiers (retrait et dépôts d’espèces …)
- Gestion de la comptabilité de l’agence postale communale (tenue de la caisse)
- Appui à la préparation et à l’organisation des élections
- Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de conventions et courriers)
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
Contraintes liées au poste :
- Horaires fixes imposés liés à l’accueil du public
- Présence un samedi matin sur 2
- Accueil physique et téléphonique des administrés : information du public, filtre et prise de messages, renseignements de premier niveau pour toutes les demandes relevant des activités communales (CCAS, urbanisme, technique, …), distribution de formulaires ne nécessitant pas de rendez-vous,
- Orientation quotidienne des demandes vers les services,
- Enregistrement et diffusion du courrier, distribution des mails aux services compétents,
- Gestion des demandes des usagers (délivrance d'attestations et notifications diverses, recensement citoyen, inscription sur liste électorale, …)
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, constitution des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil.
- Gestion des plannings de salles et du prêt de matériel
- Suivi des formalités administratives courantes
- Tenue de tableaux de bord relatifs à l’activité de l’accueil
- Gestion de l’affichage des informations
Missions complémentaires :
- Gestion de l’agence postale communale
- Gestion des services postaux (affranchissement des lettres et colis, vente de timbre, gestion des courriers au départ…)
- Gestion des services financiers (retrait et dépôts d’espèces …)
- Gestion de la comptabilité de l’agence postale communale (tenue de la caisse)
- Appui à la préparation et à l’organisation des élections
- Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de conventions et courriers)
- Enregistrement des demandes d’urbanisme
Contraintes liées au poste :
- Horaires fixes imposés liés à l’accueil du public
- Présence un samedi matin sur 2
Profils recherchés
Qualités relationnelles
Sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Maîtrise des techniques rédactionnelles et bureautique
Respect des procédures administratives
Rigueur
Logiciels métiers : Berger Levrault, Welogin, Le Parapheur, Cart'ADS, Gallia
Sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Maîtrise des techniques rédactionnelles et bureautique
Respect des procédures administratives
Rigueur
Logiciels métiers : Berger Levrault, Welogin, Le Parapheur, Cart'ADS, Gallia
Contact et modalités de candidature
Contact
0296154400
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à transmettre à Madame le Maire, 7, rue des plages, 22560 TREBEURDEN
Contact Collectivité : Madame Julie GUEGAN, Directrice Générale Adjointe
02.96.15.44.05 julie.guegan@trebeurden.bzh
Rémunération statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS. Participation employeur aux assurances de prévoyance et de santé
Forfait mobilités durables
Contact Collectivité : Madame Julie GUEGAN, Directrice Générale Adjointe
02.96.15.44.05 julie.guegan@trebeurden.bzh
Rémunération statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS. Participation employeur aux assurances de prévoyance et de santé
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.