Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O022260914001276
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'eglise, Ploumilliau (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, RIFSEEP, CIA, CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil, service à la population, agence postale communale - gestion de l'Etat civil, des locations des salles communales, de la comptabilité de la caisse des écoles
Remplacement partiel d'un agent en retraite progressive à compter du 1er janvier 2027
Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité territoriale, la Secrétaire Générale de Mairie
Relations fonctionnelles : contact direct avec le public, relations avec les services de l'Etat et des administrations locales.
Temps non complet : 28 heures/semaine - Travail les samedis - Repos le mercredi toute la journée et le vendredi matin
Remplacement partiel d'un agent en retraite progressive à compter du 1er janvier 2027
Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité territoriale, la Secrétaire Générale de Mairie
Relations fonctionnelles : contact direct avec le public, relations avec les services de l'Etat et des administrations locales.
Temps non complet : 28 heures/semaine - Travail les samedis - Repos le mercredi toute la journée et le vendredi matin
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir le public, identifier la demande, reformuler et orienter vers les services ou personnes compétents
• Prendre des messages, gérer les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants et gérer le standard téléphonique
• Suivre et gérer un planning de réservation (salles, rendez-vous, réunions…)
• Gestion et traitement des mails
2. Instruction des formalités administratives et État Civil
• Réceptionner les déclarations (naissances, décès), contrôler et rédiger les actes correspondants
• Instruire et préparer les dossiers de mariage, de PACS
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et rédiger les mentions
• Préparer sur le plan administratif les cérémonies commémoratives, les mariages, les PACS, les baptêmes civils, les manifestations
• Instruire d'autres formalités administratives (attestation d’accueil, débit de Boissons, attestations et autorisations diverses)
3. Gestion administrative et comptable de la caisse des écoles
• Réceptionner, traiter les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires
• Titrer les frais de garderie et cantine
• Mandater les dépenses
Missions secondaires : gérer l'agence postale communale en binôme
• Accueillir le public, identifier la demande, reformuler et orienter vers les services ou personnes compétents
• Prendre des messages, gérer les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants et gérer le standard téléphonique
• Suivre et gérer un planning de réservation (salles, rendez-vous, réunions…)
• Gestion et traitement des mails
2. Instruction des formalités administratives et État Civil
• Réceptionner les déclarations (naissances, décès), contrôler et rédiger les actes correspondants
• Instruire et préparer les dossiers de mariage, de PACS
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil et rédiger les mentions
• Préparer sur le plan administratif les cérémonies commémoratives, les mariages, les PACS, les baptêmes civils, les manifestations
• Instruire d'autres formalités administratives (attestation d’accueil, débit de Boissons, attestations et autorisations diverses)
3. Gestion administrative et comptable de la caisse des écoles
• Réceptionner, traiter les dossiers d'inscription scolaires et périscolaires
• Titrer les frais de garderie et cantine
• Mandater les dépenses
Missions secondaires : gérer l'agence postale communale en binôme
Profils recherchés
- Savoirs et Formations requis
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d’une commune ainsi que des partenaires extérieurs
• Maîtrise des règles de rédaction et de délivrance des actes d'état civil, ainsi que du cadre réglementaire associé (nom de famille, droit des étrangers, etc.)
• Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives (mariage, PACS, décès ) et à la tenue des registres
Savoir-faire techniques
• Maîtrise du standard téléphonique, d'Internet, des outils de bureautique et du logiciel Berger Levrault,
• Bonne connaissance des technologies de l'information et de la communication.
• Techniques rédactionnelles administratives, de secrétariat (prise de notes, classement) et de recherche d'information
• Maîtrise des techniques de communication, d'accueil et de médiation
• Aptitude à gérer la polyvalence, à prioriser les tâches et à respecter rigoureusement les délais réglementaires .
Savoir-être (Qualités requises)
• Sens aigu du service public : Respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle : Excellente capacité d'écoute, de compréhension, de reformulation
• Organisation et rigueur : Sens de l'organisation, réactivité, faculté d'adaptation et bon sens
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d’une commune ainsi que des partenaires extérieurs
• Maîtrise des règles de rédaction et de délivrance des actes d'état civil, ainsi que du cadre réglementaire associé (nom de famille, droit des étrangers, etc.)
• Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives (mariage, PACS, décès ) et à la tenue des registres
Savoir-faire techniques
• Maîtrise du standard téléphonique, d'Internet, des outils de bureautique et du logiciel Berger Levrault,
• Bonne connaissance des technologies de l'information et de la communication.
• Techniques rédactionnelles administratives, de secrétariat (prise de notes, classement) et de recherche d'information
• Maîtrise des techniques de communication, d'accueil et de médiation
• Aptitude à gérer la polyvalence, à prioriser les tâches et à respecter rigoureusement les délais réglementaires .
Savoir-être (Qualités requises)
• Sens aigu du service public : Respect strict de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle : Excellente capacité d'écoute, de compréhension, de reformulation
• Organisation et rigueur : Sens de l'organisation, réactivité, faculté d'adaptation et bon sens
Contact et modalités de candidature
Contact
0296353853
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire contacter Sandrine L'HERVÉ : sandrine.lherve@ploumilliau.bzh au 0296353853 ou Anne Sophie CRÉPIEUX : annesophie.crepieux@ploumilliau.bzh au 0296353852
Candidature : CV, lettre de motivation, dernière situation administrative, les 3 derniers comptes rendus annuels d'entretien professionnel
Candidature : CV, lettre de motivation, dernière situation administrative, les 3 derniers comptes rendus annuels d'entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.