Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration Générale et Affaires juridiques
Offre n° O022260921000893
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Pierre Feutren, Paimpol (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administration générale et affaires juridiques, vous assurez le suivi administratif des marchés publics et accompagnez les services dans leurs procédures d’achat.
Vous participez également à la gestion des contrats récurrents et des achats transversaux, ainsi qu’au pilotage et au suivi des assurances de la collectivité (hors assurances du personnel) : gestion des sinistres, suivi des expertises et des indemnisations, relations avec les assureurs et actions de prévention.
Vous contribuez à la sécurisation des procédures et à l’optimisation des achats de la collectivité.
Vous participez également à la gestion des contrats récurrents et des achats transversaux, ainsi qu’au pilotage et au suivi des assurances de la collectivité (hors assurances du personnel) : gestion des sinistres, suivi des expertises et des indemnisations, relations avec les assureurs et actions de prévention.
Vous contribuez à la sécurisation des procédures et à l’optimisation des achats de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assurer la gestion des marchés publics
- Préparer et suivre les procédures de consultation et les marchés publics ;
- Assurer le suivi des procédures sur Mégalis, de la consultation à la notification ;
- Accompagner les services dans leurs démarches d’achat ;
- Participer au suivi des commissions achats et d’appel d’offres,
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés.
2. Assurer la gestion des contrats et des achats transversaux
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats récurrents ;
- Organiser et suivre les achats groupés et les marchés transversaux ;
- Accompagner les services dans l’optimisation de leurs achats.
3. Assurer le suivi des assurances et des sinistres
- Assurer le suivi des contrats d’assurance de la collectivité, hors assurances du personnel ;
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, expertises et indemnisations ;
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ;
- Participer aux actions de prévention et accompagner les services dans la gestion des risques.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Gérer le stock de l’office de la mairie et les besoins liés aux assemblées ;
- Assurer le suivi du contrat avec le CDG 22 et être l’interlocuteur du chargé de mission « Archives » ;
- Assurer en binôme l’enregistrement et la ventilation du courrier ainsi que l’envoi des dossiers des commissions et du conseil municipal ;
- Assurer ponctuellement, en binôme avec la responsable du service, le suivi de différents dossiers administratifs : taxis, dérogations au repos dominical, autorisations de baignade, arrêtés municipaux, protocole, etc. ;
- Participer au suivi administratif des grands événements, en appui de la responsable du service.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
Travail en transversalité avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs ;
Activités nécessitant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ;
Utilisation régulière des outils bureautiques, logiciels métiers et plateformes de dématérialisation ;
Participation ponctuelle aux réunions, commissions et événements de la collectivité.
1. Assurer la gestion des marchés publics
- Préparer et suivre les procédures de consultation et les marchés publics ;
- Assurer le suivi des procédures sur Mégalis, de la consultation à la notification ;
- Accompagner les services dans leurs démarches d’achat ;
- Participer au suivi des commissions achats et d’appel d’offres,
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés.
2. Assurer la gestion des contrats et des achats transversaux
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats récurrents ;
- Organiser et suivre les achats groupés et les marchés transversaux ;
- Accompagner les services dans l’optimisation de leurs achats.
3. Assurer le suivi des assurances et des sinistres
- Assurer le suivi des contrats d’assurance de la collectivité, hors assurances du personnel ;
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, expertises et indemnisations ;
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ;
- Participer aux actions de prévention et accompagner les services dans la gestion des risques.
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Gérer le stock de l’office de la mairie et les besoins liés aux assemblées ;
- Assurer le suivi du contrat avec le CDG 22 et être l’interlocuteur du chargé de mission « Archives » ;
- Assurer en binôme l’enregistrement et la ventilation du courrier ainsi que l’envoi des dossiers des commissions et du conseil municipal ;
- Assurer ponctuellement, en binôme avec la responsable du service, le suivi de différents dossiers administratifs : taxis, dérogations au repos dominical, autorisations de baignade, arrêtés municipaux, protocole, etc. ;
- Participer au suivi administratif des grands événements, en appui de la responsable du service.
Conditions d’exercice et sujétions particulières
Travail en transversalité avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs ;
Activités nécessitant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ;
Utilisation régulière des outils bureautiques, logiciels métiers et plateformes de dématérialisation ;
Participation ponctuelle aux réunions, commissions et événements de la collectivité.
Profils recherchés
Formation et connaissances
Formation en assistanat de direction, gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ou en droit public ;
Connaissance du Code de la commande publique ou capacité à l’acquérir ;
Notions de comptabilité publique ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Qualités rédactionnelles et capacité à se former.
Savoir-faire et savoir-être
Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais ;
Capacité à planifier, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Autonomie, esprit d’initiative et capacité à alerter et à rendre compte ;
Qualités relationnelles, diplomatie, écoute et goût du travail en équipe ;
Disponibilité et réactivité ;
Curiosité professionnelle.
Formation en assistanat de direction, gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ou en droit public ;
Connaissance du Code de la commande publique ou capacité à l’acquérir ;
Notions de comptabilité publique ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;
Qualités rédactionnelles et capacité à se former.
Savoir-faire et savoir-être
Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais ;
Capacité à planifier, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Autonomie, esprit d’initiative et capacité à alerter et à rendre compte ;
Qualités relationnelles, diplomatie, écoute et goût du travail en équipe ;
Disponibilité et réactivité ;
Curiosité professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0296553181
Informations complémentaires
Lettre de motivations et CV à adresser à :
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
drh@ville-paimpol.fr
Jury de recrutement : 27 octobre 2026
Madame la Maire
10 rue Pierre Feutren
22500 PAIMPOL
ou
drh@ville-paimpol.fr
Jury de recrutement : 27 octobre 2026
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PAIMPOL
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
>10 rue Pierre Feutren
22500 Paimpol
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.