Agent(e) chargé(e) accueil mairie, agence postale, cimetières, élections
Offre n° O022260922000500
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'eglise, Ploumilliau (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, RIFSEEP, CIA, CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) sera en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'agence postale communale, de la gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale, de la gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'état-civil, de la gestion de la communication.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
* Accueil physique, téléphonique et orientation des administrés (appels, mails...), prise de rendez-vous des élus
Gestion de l'agence postale communale
* Accueil physique et téléphonique de l'agence postale communale
* Vente de timbres, colis, affranchissements,
* Retrais et placements numéraires sur les différents comptes postaux,
* Gestion des instances en courriers, colis, stocks et fonds
Gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale
* Mise à jour des élections électorales
* Organisation de la commission électorale
* Préparation administrative et suivi des scrutins nationaux et locaux
* Suivi du recensement militaire et transfert des dossiers auprès du CSN Brest
Gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'Etat-Civil
* Délivrer les concessions et assurer leur renouvellment
* Recouvrement des droits de concession
* Mise à jour du logiciel "cimetière 3D Ouest"
* Suivi de la procédure de repirse de concessions en état d'abandon
* Veille juridique
Gestion des commissions
* Commission de contrôle des listes électorales, communication
Gestion de la communication
* Collecte des informations pour la mise en forme du bulletin municipal (en relation avec l'élu référent)
* Actualisation du site internet de la mairie
* Mise à jour du panneau d'information extérieur de la mairie
Gestion des fêtes et cérémonies
* Logistique et organisation des fêtes et cérémonies ( en relation avec l'élu référent, la presse et la personne en charge des invitations)
Tâches accessoires
* Rédaction de courriers divers, réception et envoi du courrier
* Gestion de la message électronique
* Gestion de l'état-civil
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
* Assurer la régie de l'agence postale communale
* Accueil physique, téléphonique et orientation des administrés (appels, mails...), prise de rendez-vous des élus
Gestion de l'agence postale communale
* Accueil physique et téléphonique de l'agence postale communale
* Vente de timbres, colis, affranchissements,
* Retrais et placements numéraires sur les différents comptes postaux,
* Gestion des instances en courriers, colis, stocks et fonds
Gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale
* Mise à jour des élections électorales
* Organisation de la commission électorale
* Préparation administrative et suivi des scrutins nationaux et locaux
* Suivi du recensement militaire et transfert des dossiers auprès du CSN Brest
Gestion administrative des cimetières en binôme avec la collègue de l'Etat-Civil
* Délivrer les concessions et assurer leur renouvellment
* Recouvrement des droits de concession
* Mise à jour du logiciel "cimetière 3D Ouest"
* Suivi de la procédure de repirse de concessions en état d'abandon
* Veille juridique
Gestion des commissions
* Commission de contrôle des listes électorales, communication
Gestion de la communication
* Collecte des informations pour la mise en forme du bulletin municipal (en relation avec l'élu référent)
* Actualisation du site internet de la mairie
* Mise à jour du panneau d'information extérieur de la mairie
Gestion des fêtes et cérémonies
* Logistique et organisation des fêtes et cérémonies ( en relation avec l'élu référent, la presse et la personne en charge des invitations)
Tâches accessoires
* Rédaction de courriers divers, réception et envoi du courrier
* Gestion de la message électronique
* Gestion de l'état-civil
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
* Assurer la régie de l'agence postale communale
Profils recherchés
Expérience obligatoire en collectivité territoriale
Formation : BAC + 2
- Connaissance de Berger Levrault
- Véritable maîtrise des outils bureautiques (Office : Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans les logiciels métiers
Maîtrise rédactionnelle (orthographe, synthase...)
- Capacité à gérer des dossiers simultanément, traiter les urgences et pics d'activité
- Savoir faire passer un message et être capable de sensibiliser, de convaincre et de s'adapter à différents publics
- Réactivité, disponibilité, autonomie
- Rigueur, discrétion professionnelle et secret professionnel
Formation : BAC + 2
- Connaissance de Berger Levrault
- Véritable maîtrise des outils bureautiques (Office : Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans les logiciels métiers
Maîtrise rédactionnelle (orthographe, synthase...)
- Capacité à gérer des dossiers simultanément, traiter les urgences et pics d'activité
- Savoir faire passer un message et être capable de sensibiliser, de convaincre et de s'adapter à différents publics
- Réactivité, disponibilité, autonomie
- Rigueur, discrétion professionnelle et secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0296353853
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire contacter Sandrine L'HERVÉ : sandrine.lherve@ploumilliau.bzh au 0296353853 ou Anne Sophie CRÉPIEUX : annesophie.crepieux@ploumilliau.bzh au 0296353852
Candidature : CV, lettre de motivation, dernière situation administrative, les 3 derniers comptes rendus annuels d'entretien professionnel
Candidature : CV, lettre de motivation, dernière situation administrative, les 3 derniers comptes rendus annuels d'entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.