Assistant administratif - Service Patrimoine H/F
Offre n° O022261106000818
Publiée le 07/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 RUE DE LA TRINITE, Pontrieux (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
05/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 400 habitants. Ses 24 compétences sont mises en oeuvre par 450 agents et un budget 2026 de 156 millions d'euros.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Patrimoine et sous l'autorité du chef de service, vous assurez le fonctionnement administratif ainsi que la gestion financière et organisationnelle du service.
Vos missions principales :
* Comptabilité : rédaction et suivi des bons de commande et engagements comptables (investissement, fonctionnement, maintenance), transmission aux entreprises, suivi et intégration des factures dans CIRIL, mise à jour des tableaux de suivi et veille sur la consommation budgétaire.
* Secrétariat : traitement et archivage des courriers et dossiers, mise à jour des bases d'informations et tableaux de bord, suivi des congés du service, planification des réunions et réservation des salles, prise de notes et rédaction de courriers et comptes rendus, classement et pré-archivage des dossiers.
* Accueil et information : gestion de la boîte mail du service, accueil téléphonique, information des autres services de l'agglomération et des partenaires externes.
* Assistance au service : gestion et suivi des commandes d'EPI et fournitures, gestion du tableau des clés et des contrôles d'accès, appui aux agents dans les procédures de commande publique.
Vos missions principales :
* Comptabilité : rédaction et suivi des bons de commande et engagements comptables (investissement, fonctionnement, maintenance), transmission aux entreprises, suivi et intégration des factures dans CIRIL, mise à jour des tableaux de suivi et veille sur la consommation budgétaire.
* Secrétariat : traitement et archivage des courriers et dossiers, mise à jour des bases d'informations et tableaux de bord, suivi des congés du service, planification des réunions et réservation des salles, prise de notes et rédaction de courriers et comptes rendus, classement et pré-archivage des dossiers.
* Accueil et information : gestion de la boîte mail du service, accueil téléphonique, information des autres services de l'agglomération et des partenaires externes.
* Assistance au service : gestion et suivi des commandes d'EPI et fournitures, gestion du tableau des clés et des contrôles d'accès, appui aux agents dans les procédures de commande publique.
Profils recherchés
Vous assurez le support administratif du service Patrimoine au sein d'une collectivité territoriale, en appui direct du chef de service.
* Maîtrise bureautique : très bonne utilisation de la suite OFFICE et des logiciels métiers administratifs.
* Compétences administratives : accueil physique et téléphonique, prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, archivage et classement.
* Notions de comptabilité publique : bonnes notions de suivi budgétaire, de bons de commande et de facturation.
* Organisation et rigueur : respect des délais, planification autonome du travail, gestion de tableaux de bord et bases de données.
* Savoir-être : réactivité, adaptabilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe avec les techniciens et les autres services.
* Connaissance du fonctionnement d'une administration publique appréciée : circuits de décision et procédures internes.
CONDITIONS DU POSTE
* Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle. CDD de droit public de 3 ans, renouvelable, conformément au statut de la fonction publique. Proposition d'un CDI en cas de renouvellement, après 6 ans de service effectifs.
* Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, Catégorie C, filière administrative
* Poste à temps non complet (28h) basé à Pontrieux
* Régime indemnitaire et avantages CNAS
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Carte restaurant UP
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) via le lien https://guingamp-paimpol-agglo.nous-recrutons.fr/ avant le 06/12/2026.
Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à M. Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP
Le jury est programmé le jeudi 17 décembre, le matin.
* Maîtrise bureautique : très bonne utilisation de la suite OFFICE et des logiciels métiers administratifs.
* Compétences administratives : accueil physique et téléphonique, prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, archivage et classement.
* Notions de comptabilité publique : bonnes notions de suivi budgétaire, de bons de commande et de facturation.
* Organisation et rigueur : respect des délais, planification autonome du travail, gestion de tableaux de bord et bases de données.
* Savoir-être : réactivité, adaptabilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe avec les techniciens et les autres services.
* Connaissance du fonctionnement d'une administration publique appréciée : circuits de décision et procédures internes.
CONDITIONS DU POSTE
* Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle. CDD de droit public de 3 ans, renouvelable, conformément au statut de la fonction publique. Proposition d'un CDI en cas de renouvellement, après 6 ans de service effectifs.
* Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, Catégorie C, filière administrative
* Poste à temps non complet (28h) basé à Pontrieux
* Régime indemnitaire et avantages CNAS
* Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Carte restaurant UP
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) via le lien https://guingamp-paimpol-agglo.nous-recrutons.fr/ avant le 06/12/2026.
Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à M. Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP
Le jury est programmé le jeudi 17 décembre, le matin.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.