ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O022261110000408
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département de Lannion 13 boulevard Louis Guilloux 22304 LANNION (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire brut minimum de 1 867.02€ + Régime indemnitaire (IFSE = 380€) + CNAS
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Assistant ou une Assistante de direction par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, à la Maison du Département de Lannion.
Vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction, en lien avec l'encadrement de la MdD et les différents services de la direction.
Vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction, en lien avec l'encadrement de la MdD et les différents services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Appui administratif à la direction :
Organiser l'agenda, planifier les rendez-vous et réunions, transmettre les messages, assurer la bonne préparation des réunions.
Réaliser des projets d'ordre du jour, comptes rendus de réunions ou relevés de décision
Mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux de suivi, courriers et courriels)
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction : recevoir, filtrer et transmettre les appels et les courriels
Assurer le suivi du courrier de la Direction : enregistrement dans PostOffice, départ et arrivée, distribution, relance, préparation des courriers de réponse
Assurer le suivi des parapheurs de la Direction : vérification du contenu, réclamation des pièces manquantes, respect du circuit de diffusion
Assurer l'appui logistique pour la Direction : réservation et préparation des salles pour les réunions, préparation des cafés d'accueil, suivi des stocks et achat de café/thé pour les événements importants...
Mettre à jour les annuaires téléphoniques, l'organigramme de l'encadrement de la Direction et être la personne référente auprès des services du siège pour la mise à jour de l'annuaire
Contribution à la vie de la direction :
Assurer la référence "communication" pour la Direction (interne)
Contribuer à la préparation des temps forts de la direction et leur mise en oeuvre avec les chargés de développement (conférence territoriale, conférence sociale, rendez-vous de territoire)
Organiser les journées ou événements relatifs à la convivialité
Participer à la rédaction de la lettre ALI (lettre d'information interne) et sa diffusion en lien avec les attentes des agents
Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
Assister la Direction : mise à jour des outils de suivi et de pilotage, recherche d'informations, recollement de données notamment pour la production du rapports d'activités de la MDD, contribution à l'élaboration de documents sous format de facilitation graphique (projets de direction et services)
Organiser et suivre les expositions accueillies en MdD (commission interne, liens avec les artistes, rédaction du communiqué de presse, liens avec la Direction de la Communication)
Coordonner les actions entre la Direction et l'encadrement de la MDD.
Soutien aux contrats de territoire :
Réaliser l'instruction des dossiers et leur suivi administratif relatifs au canton de Tréguier
Assurer la continuité de service sur les contrats de territoire en cas d'absence de la chargée de Développement
Faire le lien avec les élus, élues et les techniciens et techniciennes des collectivités.
Activités complémentaires :
Venir en appui de l'accueil pour permettre la continuité de service en période de sous-effectif ou lors des réunions de l'unité accueil (accueil physique et téléphonique du public relevant notamment du pôle social)
Assurer la continuité de service RH en cas d'absence de la référente RH, en lien avec les agents et agents de l'ensemble des pôles de la MdD
Organiser l'agenda, planifier les rendez-vous et réunions, transmettre les messages, assurer la bonne préparation des réunions.
Réaliser des projets d'ordre du jour, comptes rendus de réunions ou relevés de décision
Mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux de suivi, courriers et courriels)
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction : recevoir, filtrer et transmettre les appels et les courriels
Assurer le suivi du courrier de la Direction : enregistrement dans PostOffice, départ et arrivée, distribution, relance, préparation des courriers de réponse
Assurer le suivi des parapheurs de la Direction : vérification du contenu, réclamation des pièces manquantes, respect du circuit de diffusion
Assurer l'appui logistique pour la Direction : réservation et préparation des salles pour les réunions, préparation des cafés d'accueil, suivi des stocks et achat de café/thé pour les événements importants...
Mettre à jour les annuaires téléphoniques, l'organigramme de l'encadrement de la Direction et être la personne référente auprès des services du siège pour la mise à jour de l'annuaire
Contribution à la vie de la direction :
Assurer la référence "communication" pour la Direction (interne)
Contribuer à la préparation des temps forts de la direction et leur mise en oeuvre avec les chargés de développement (conférence territoriale, conférence sociale, rendez-vous de territoire)
Organiser les journées ou événements relatifs à la convivialité
Participer à la rédaction de la lettre ALI (lettre d'information interne) et sa diffusion en lien avec les attentes des agents
Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
Assister la Direction : mise à jour des outils de suivi et de pilotage, recherche d'informations, recollement de données notamment pour la production du rapports d'activités de la MDD, contribution à l'élaboration de documents sous format de facilitation graphique (projets de direction et services)
Organiser et suivre les expositions accueillies en MdD (commission interne, liens avec les artistes, rédaction du communiqué de presse, liens avec la Direction de la Communication)
Coordonner les actions entre la Direction et l'encadrement de la MDD.
Soutien aux contrats de territoire :
Réaliser l'instruction des dossiers et leur suivi administratif relatifs au canton de Tréguier
Assurer la continuité de service sur les contrats de territoire en cas d'absence de la chargée de Développement
Faire le lien avec les élus, élues et les techniciens et techniciennes des collectivités.
Activités complémentaires :
Venir en appui de l'accueil pour permettre la continuité de service en période de sous-effectif ou lors des réunions de l'unité accueil (accueil physique et téléphonique du public relevant notamment du pôle social)
Assurer la continuité de service RH en cas d'absence de la référente RH, en lien avec les agents et agents de l'ensemble des pôles de la MdD
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial
Gérer les priorités et hiérarchiser
Utiliser des logiciels métiers (Post-Office, Sesame, Calipso, Geco)
Maîtriser les outils bureautiques et de graphisme (canva)
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle importante
Sens de la communication
Capacité à alerter et rendre compte
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Esprit d'initiative
Gérer les priorités et hiérarchiser
Utiliser des logiciels métiers (Post-Office, Sesame, Calipso, Geco)
Maîtriser les outils bureautiques et de graphisme (canva)
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle importante
Sens de la communication
Capacité à alerter et rendre compte
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Virginie SAUVAGE, Assistante Ressources Humaines, 02 96 04 01 58
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.