Achat :

- Organiser et piloter une stratégie pour les achats du Département, alliant performance économique et sécurité juridique : définir et proposer une stratégie d'achats permettant d'atteindre des objectifs d'économies, de qualité et d'efficience ;

- Mettre en place la cartographie des achats du Département et analyser les pratiques existantes ;

- Identifier les segments d'achats prioritaires, proposer des objectifs de performance associés, évaluer l'atteinte de ces objectifs ;

- Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins du Département dans le cadre d'une stratégie d'achats ;

- A partir du recensement annuel des besoins en fournitures et services et de la définition des opérations de travaux :
* Identifier des marchés publics stratégiques et accompagner les directions opérationnelles dans l'élaboration et la passation de ces marchés ;

* Identifier en particulier les achats pouvant faire l'objet d'une négociation, fixer des objectifs de négociation et participer à des négociations identifiées comme stratégiques, évaluer l'atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue.

- Informer, évaluer et tenir le fichier des fournisseurs ;
- Appuyer les services dans la définition de leurs besoins (sourcing/benchmarking), dans le respect des règles de la commande publique, tout en veillant à optimiser l'adéquation entre ces derniers et l'offre commerciale ;

- Accompagner les services, de l'évaluation de leurs besoins à la phase de négociation avec les candidats et dans l'exécution des marchés ;

- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de la fonction achat ;

- Détecter, coordonner et participer à la mise en place de groupements de commandes (rédaction de la convention constitutive, de courriers, animer la plateforme d'échange) ;

- Participer à la mise en place d'une culture achat au sein du Département par la formation et l'animation d'un réseau de " référents achats " ;

- Mettre en place et actualiser régulièrement la nomenclature achat ;

- Animer les Rencontres avec les Entreprises du territoire.


Marchés à procédure adaptée et marché à procédure formalisé (rédaction et suivi de l'exécution)

- Etre en capacité de rédiger et gérer des marchés publics (Rédaction des pièces administratives des marchés / règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement / plannings, procès-verbaux, vérification des rapports d'analyse, préparation de la CAO et CAO restreinte (si obligatoire) ;

- Rédaction de différents courriers et documents (courriers aux entreprises non retenues, lettres de notification, régularisations de candidatures, réclamations,...) ;

- Rédaction des rapports pour la Commission Permanente.

Expertise

- Implication dans les projets organisationnels et de mise en place des évolutions réglementaires ;

- Veille juridique sur internet : repérage des textes et la jurisprudence sur le thème des marchés publics.

Informatique/Numérique

- Assistance des collaborateurs du Bureau des marchés et des agents du Conseil Départemental à l'utilisation des logiciels de gestion et de dématérialisation des marchés publics ;

- Maîtriser la plateforme d'échange du Département ;

- Maîtriser les outils de communication à distance (Visio, enregistrement/retransmission...).