Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics
Offre n° O023231001233677
Publiée le 23/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine
Lieu de travail
Auzances
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Marchés Publics.
La communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine est née de la fusion des communautés de communes d'Auzances-Bellegarde, Chénérailles et Haut Pays Marchois. Elle se structure autour de projets porteurs pour le développement économique et le bien vivre en milieu rural.
La gouvernance, fraichement élue, souhaite établir la confiance entre les élus, la population et les services pour le respect de chacun et un meilleur maillage de l'EPCI.
Sous l'autorité du Président et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, l'assistant(e) administratif(ve), en relation avec la chargée de mission Marchés Publics et Développement économique, aura pour mission de contribuer à la gestion administrative des marchés publics de la structure.
La communauté de communes Marche et Combraille en Aquitaine est née de la fusion des communautés de communes d'Auzances-Bellegarde, Chénérailles et Haut Pays Marchois. Elle se structure autour de projets porteurs pour le développement économique et le bien vivre en milieu rural.
La gouvernance, fraichement élue, souhaite établir la confiance entre les élus, la population et les services pour le respect de chacun et un meilleur maillage de l'EPCI.
Sous l'autorité du Président et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, l'assistant(e) administratif(ve), en relation avec la chargée de mission Marchés Publics et Développement économique, aura pour mission de contribuer à la gestion administrative des marchés publics de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Passation des marchés publics
- Définition, mise en œuvre et suivi des procédures des marchés publics de la publicité jusqu'à la notification (détermination de la procédure applicable, rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant, ...)
- Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus / non retenus...), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution avec vérification des crédits disponibles
- Notification des marchés
- Publication des avis d'attribution, données essentielles, ...
- Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité
Exécution (sauf financière et comptable) des marchés publics
- Rédaction des avenants, des rapports de présentation, des décisions relatives aux avenants et détermination de la base légale
- Vérification des actes de sous-traitance et leur notification
- Mettre à jour des échéanciers et tableaux de bord
Préparation et suivi des instances communautaires
- Vérification des règlementations applicables
- Relecture et propositions de rédaction des différents actes communautaires, des conventions, avenants aux conventions ou tout autre document, mise en signature, notification, mise à jour d'un tableau de bord
Autres missions annexes :
- Soutien administratif et comptable aux autres pôles
- Définition, mise en œuvre et suivi des procédures des marchés publics de la publicité jusqu'à la notification (détermination de la procédure applicable, rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant, ...)
- Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus / non retenus...), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution avec vérification des crédits disponibles
- Notification des marchés
- Publication des avis d'attribution, données essentielles, ...
- Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité
Exécution (sauf financière et comptable) des marchés publics
- Rédaction des avenants, des rapports de présentation, des décisions relatives aux avenants et détermination de la base légale
- Vérification des actes de sous-traitance et leur notification
- Mettre à jour des échéanciers et tableaux de bord
Préparation et suivi des instances communautaires
- Vérification des règlementations applicables
- Relecture et propositions de rédaction des différents actes communautaires, des conventions, avenants aux conventions ou tout autre document, mise en signature, notification, mise à jour d'un tableau de bord
Autres missions annexes :
- Soutien administratif et comptable aux autres pôles
Profils recherchés
Formation et expérience
- Formation en gestion administrative/comptable
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance du droit public, des règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement d'un EPCI et des enjeux du contrôle de légalité
- Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation des marchés publics
- Savoir rédiger les pièces d'un marché public, les actes communautaires, réaliser des outils de gestion et de contrôle
- Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés (Pack Office notamment)
- Aptitude à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines...
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité discrétion
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Formation en gestion administrative/comptable
- Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité ou d'un établissement public
Savoirs, savoir-faire, savoir-être :
- Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance du droit public, des règles budgétaires et comptables des marchés publics et de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement d'un EPCI et des enjeux du contrôle de légalité
- Capacité à vérifier la conformité, à optimiser et appliquer la réglementation des marchés publics
- Savoir rédiger les pièces d'un marché public, les actes communautaires, réaliser des outils de gestion et de contrôle
- Capacité à utiliser les logiciels informatiques appropriés (Pack Office notamment)
- Aptitude à rechercher les réglementations applicables, jurisprudences, doctrines...
- Autonomie, rigueur, disponibilité, réactivité discrétion
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
Contact
Contact
0555670499
Informations complémentaires
Recrutement statutaire (ou à défaut contractuel), cadres d'emploi des adjoints administratifs - Temps plein Rémunération selon grille indiciaire +régime indemnitaire + CNAS.
Candidature (lettre + CV) à envoyer avant le 30/11/2023 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine
Rue de l'Etang 23700 AUZANCES
Ou par mail à : recrutement@marcheetcombraille.fr
Candidature (lettre + CV) à envoyer avant le 30/11/2023 à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine
Rue de l'Etang 23700 AUZANCES
Ou par mail à : recrutement@marcheetcombraille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.