Secrétaire comptable
Offre n° O023240425001267
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
mairie-chatelusmalvaleix@wanadoo.fr
Lieu de travail
CHATELUS MALVALEIX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Châtelus-Malvaleix recrute un(e) assistant(e) comptable à raison de 10 heures hebdomadaires.
Le poste est couplé avec l'emploi de secrétaire à pourvoir auprès du Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) de Châtelus-Malvaleix, à raison de 7h 00 hebdomadaires.
Lieu de travail commun aux 2 postes : Mairie de Châtelus-Malvaleix.
Le poste est couplé avec l'emploi de secrétaire à pourvoir auprès du Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) de Châtelus-Malvaleix, à raison de 7h 00 hebdomadaires.
Lieu de travail commun aux 2 postes : Mairie de Châtelus-Malvaleix.
Missions / conditions d'exercice
Mairie de Châtelus-Malvaleix : (10h 00)
Au sein du secrétariat de mairie, l'assistant(e) de gestion comptable assure, en binôme avec une collègue, le traitement comptable des factures.
Principales missions :
- Saisie des mandats d'investissement, suivi comptable des marchés publics (suivi des paiements, gestion des retenues de garantie ...)
- Gestion des paies (10 agents) et des cotisations
- Gestion des transports scolaires des élèves du primaire (établissement des circuits et des fiches d'inscription, gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les familles en cas de modification d'un circuit)
Activités ponctuelles ou lors des congés de la chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, délivrance de documents administratifs (état-civil, urbanisme ...)
Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) : (7h 00)
Collaboratrice du président, le/la secrétaire du SIPC assure la gestion comptable et administrative du syndicat (en charge des transports scolaires des élèves du Collège Françoise DOLTO et du gymnase de Châtelus-Malvaleix).
Principales missions :
- Assistance et conseil dans la prise de décisions
- Préparation du budget et transmission à la Préfecture, traitement comptable des mandats et des titres de recettes, relations avec les fournisseurs, la trésorerie
- Gestion des paies et des cotisations, suivi administratif du personnel (carrière, gestion des plannings, élaboration de contrats etc.)
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité, élaboration des comptes-rendus des Conseils syndicaux (participation aux réunions du conseil syndical en soirée)
- Suivi des pré-inscriptions aux transports scolaires et élaborations des circuits
- Gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les établissements scolaires
- Suivi des travaux d'entretien et des projets sur le gymnase de Châtelus-Malvaleix
- Gestion des réservations du gymnase
Au sein du secrétariat de mairie, l'assistant(e) de gestion comptable assure, en binôme avec une collègue, le traitement comptable des factures.
Principales missions :
- Saisie des mandats d'investissement, suivi comptable des marchés publics (suivi des paiements, gestion des retenues de garantie ...)
- Gestion des paies (10 agents) et des cotisations
- Gestion des transports scolaires des élèves du primaire (établissement des circuits et des fiches d'inscription, gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les familles en cas de modification d'un circuit)
Activités ponctuelles ou lors des congés de la chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, délivrance de documents administratifs (état-civil, urbanisme ...)
Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) : (7h 00)
Collaboratrice du président, le/la secrétaire du SIPC assure la gestion comptable et administrative du syndicat (en charge des transports scolaires des élèves du Collège Françoise DOLTO et du gymnase de Châtelus-Malvaleix).
Principales missions :
- Assistance et conseil dans la prise de décisions
- Préparation du budget et transmission à la Préfecture, traitement comptable des mandats et des titres de recettes, relations avec les fournisseurs, la trésorerie
- Gestion des paies et des cotisations, suivi administratif du personnel (carrière, gestion des plannings, élaboration de contrats etc.)
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité, élaboration des comptes-rendus des Conseils syndicaux (participation aux réunions du conseil syndical en soirée)
- Suivi des pré-inscriptions aux transports scolaires et élaborations des circuits
- Gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les établissements scolaires
- Suivi des travaux d'entretien et des projets sur le gymnase de Châtelus-Malvaleix
- Gestion des réservations du gymnase
Profils recherchés
Une expérience sur un poste en comptabilité ou dans une collectivité serait appréciée.
Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclatures M57 et M49).
Maîtrise des outils bureautique et informatique (la connaissance du logiciel CERIG serait un plus).
Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur.
Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclatures M57 et M49).
Maîtrise des outils bureautique et informatique (la connaissance du logiciel CERIG serait un plus).
Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur.
Contact
Informations complémentaires
Pour postuler, adresser lettre de candidature et CV :
Par mail : mairie-chatelusmalvaleix@wanadoo.fr
Par voie postale : 10 Place de la Fontaine 23270 CHATELUS-MALVALEIX
Renseignements :
Mairie/SIPC : 05 55 80 70 31
Par mail : mairie-chatelusmalvaleix@wanadoo.fr
Par voie postale : 10 Place de la Fontaine 23270 CHATELUS-MALVALEIX
Renseignements :
Mairie/SIPC : 05 55 80 70 31
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.