Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O023250425000127
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue Joliot-Curie, La Souterraine (Creuse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Service : Administration générale
Grade(s) : cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie statutaire C
Fonction(s) : Accueil secrétariat
Droit à la NBI ouvert : OUI
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur Général Adjoint
N+2 : Directeur Général des Services
Liaisons fonctionnelles :
Internes :
DGS et DGA responsable administratif et financier
Chefs de services de l’EPCI en fonction des rapports avec ses propres missions
Relations régulières avec l'ensemble des services.
Externes :
Public
Services de la Trésorerie
Services préfectoraux et déconcentrés de l’Etat
Secrétariat de mairie des communes membres
Relations avec les fournisseurs/prestataires et entreprises
Relations avec différents organismes auxquels adhère la collectivité
Temps de travail
- Temps de travail hebdomadaire : 35h temps complet
- Horaires de travail : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 9H00 à 12H30 et de 13H30 à 18h00 (40h avec RTT)
Spécificités liées au poste / conditions de travail :
Rapidité d’exécution, polyvalence.
Gestion simultanée de différents dossiers dans tous les domaines en lien avec les compétences de la Communauté de Communes.
Autonomie.
Pics d’activité liés aux projets de la collectivité, entraînant une adaptabilité des horaires et du temps de travail.
Devoir de réserve et sens du service public
Présentation du service : Le service administratif est basé à La Souterraine, au siège de la structure.
Grade(s) : cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie statutaire C
Fonction(s) : Accueil secrétariat
Droit à la NBI ouvert : OUI
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Directeur Général Adjoint
N+2 : Directeur Général des Services
Liaisons fonctionnelles :
Internes :
DGS et DGA responsable administratif et financier
Chefs de services de l’EPCI en fonction des rapports avec ses propres missions
Relations régulières avec l'ensemble des services.
Externes :
Public
Services de la Trésorerie
Services préfectoraux et déconcentrés de l’Etat
Secrétariat de mairie des communes membres
Relations avec les fournisseurs/prestataires et entreprises
Relations avec différents organismes auxquels adhère la collectivité
Temps de travail
- Temps de travail hebdomadaire : 35h temps complet
- Horaires de travail : Les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 9H00 à 12H30 et de 13H30 à 18h00 (40h avec RTT)
Spécificités liées au poste / conditions de travail :
Rapidité d’exécution, polyvalence.
Gestion simultanée de différents dossiers dans tous les domaines en lien avec les compétences de la Communauté de Communes.
Autonomie.
Pics d’activité liés aux projets de la collectivité, entraînant une adaptabilité des horaires et du temps de travail.
Devoir de réserve et sens du service public
Présentation du service : Le service administratif est basé à La Souterraine, au siège de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Missions
L’agent a pour mission première l’accueil physique et téléphonique de la collectivité
Il participe au montage des dossiers en lien avec les élus, la direction et les services concernés. De l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation des agendas.
La gestion du courrier entrant et sortant, le tri et le classement des dossiers.
Comptabilité : saisie des opérations de fonctionnement, émission des loyers commerciaux (pépinière d’entreprises et ateliers relais), suivi et gestion des emprunts.
Ressources humaines : gestion des congés.
Suivi des contrats de maintenance.
L’agent a pour mission première l’accueil physique et téléphonique de la collectivité
Il participe au montage des dossiers en lien avec les élus, la direction et les services concernés. De l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation des agendas.
La gestion du courrier entrant et sortant, le tri et le classement des dossiers.
Comptabilité : saisie des opérations de fonctionnement, émission des loyers commerciaux (pépinière d’entreprises et ateliers relais), suivi et gestion des emprunts.
Ressources humaines : gestion des congés.
Suivi des contrats de maintenance.
Profils recherchés
Connaissances particulières requises :
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des marchés publics (Connaissance du code de la commande publique et modalités d'application)
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Bureautique et outils informatiques.
Qualités professionnelles requises :
Autonomie dans l’organisation générale du travail.
Qualités relationnelles, diplomatie.
Travail en bureau, déplacements éventuels.
Disponibilité, réactivité.
Rigueur, facilité d’adaptation, sens de l’organisation.
Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des marchés publics (Connaissance du code de la commande publique et modalités d'application)
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Bureautique et outils informatiques.
Qualités professionnelles requises :
Autonomie dans l’organisation générale du travail.
Qualités relationnelles, diplomatie.
Travail en bureau, déplacements éventuels.
Disponibilité, réactivité.
Rigueur, facilité d’adaptation, sens de l’organisation.
Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555639111
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation à candidature@cco23.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COMMUNES PAYS SOSTRANIEN
>10 rue Joliot-Curie
23300 La souterraine
>10 rue Joliot-Curie
23300 La souterraine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.