Agent en charge de l'accueil de la Mairie et de l'agence postale communale
Offre n° O023260106000487
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 PL DES TILLEULS, Le Grand-Bourg (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
06/02/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, l’agent devra assurer les missions d'accueil de la Mairie et de gestion de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
-LES MISSIONS D'ACCUEIL DE LA MAIRIE:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir le public avec amabilité - Renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier – Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée» - Assurer le traitement des courriers départ ;
• Communication– Afficher et diffuser les informations (Facebook, site internet, panneau d'affichage numérique) ;
• Répondre aux demandes d’état civil (copies d’actes, avis de mention…) ;
• Gérer les demandes de la population (Recensement militaire des jeunes – Dossier d’aide social ou APA, Attestation d’accueil…) ;
• Gestion des salles et du matériel de la commune : Gérer les réservations et tenir les plannings des salles - Rédiger et mettre à jour les conventions de location ou de mise à disposition des salles et matériels, maintenir un lien avec les associations ;
• Gestion locative- Rédiger les baux des locataires, préparer l’état des lieux d’entrée et/ou de sortie, communiquer les éléments nécessaires à l'émission des titres de loyers, révision de loyer et régularisation des charges en fin d’année ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs de la collectivité ;
- MISSION GESTION APC:
Services postaux :
• Assurer tout affranchissement manuel
• Vendre des timbres-poste à usage courant
• Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
• Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
• Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
• Traiter le dépôt des procurations courrier
• Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier...
Services financiers et prestations associées
• Gérer les dépôts et retraits d’espèces
• Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir le public avec amabilité - Renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier – Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée» - Assurer le traitement des courriers départ ;
• Communication– Afficher et diffuser les informations (Facebook, site internet, panneau d'affichage numérique) ;
• Répondre aux demandes d’état civil (copies d’actes, avis de mention…) ;
• Gérer les demandes de la population (Recensement militaire des jeunes – Dossier d’aide social ou APA, Attestation d’accueil…) ;
• Gestion des salles et du matériel de la commune : Gérer les réservations et tenir les plannings des salles - Rédiger et mettre à jour les conventions de location ou de mise à disposition des salles et matériels, maintenir un lien avec les associations ;
• Gestion locative- Rédiger les baux des locataires, préparer l’état des lieux d’entrée et/ou de sortie, communiquer les éléments nécessaires à l'émission des titres de loyers, révision de loyer et régularisation des charges en fin d’année ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs de la collectivité ;
- MISSION GESTION APC:
Services postaux :
• Assurer tout affranchissement manuel
• Vendre des timbres-poste à usage courant
• Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
• Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
• Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
• Traiter le dépôt des procurations courrier
• Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier...
Services financiers et prestations associées
• Gérer les dépôts et retraits d’espèces
Profils recherchés
Ce poste étant un poste clé, l’agent doit avoir le sens de l’accueil, de l’organisation et faire preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Les compétences, savoirs faire et savoirs être attendus:
-Bonne maitrise des outils informatiques et numériques.
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation
- Rigueur et fiabilité dans la réalisation des tâches administratives,
- Esprit d’équipe, discrétion, respect du secret professionnel et disponibilité, devoir de réserve,
- Garant de l'image du service public.
Les compétences, savoirs faire et savoirs être attendus:
-Bonne maitrise des outils informatiques et numériques.
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation
- Rigueur et fiabilité dans la réalisation des tâches administratives,
- Esprit d’équipe, discrétion, respect du secret professionnel et disponibilité, devoir de réserve,
- Garant de l'image du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555804021
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire, 2 place des Tilleuls 23240 LE GRAND BOURG ou par mail : contact@legrandbourg23.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.