Agent d'accueil administratif
Offre n° O023260306000614
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Saint Dizier Masbaraud
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 1 rue du colombier, Saint-Dizier-Masbaraud (Creuse (23))
- 3 Route du Montalescot, Saint-Dizier-Masbaraud (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nous envisageons une réorganisation du service administratif suite à un départ à la retraite d'un agent.
Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.
Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou physiquement,
- Gérer la boîte mail,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé
- Rédiger des courriers
- Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
- Gérer l'Agence Postale Communale,
- Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
- Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
- Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,
- Gérer la boîte mail,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé
- Rédiger des courriers
- Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
- Gérer l'Agence Postale Communale,
- Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
- Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
- Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,
Profils recherchés
- Savoir organiser son temps
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Capacité d’écoute
- Être rigoureux et méthodique
- Discrétion, assiduité, sérieux, ponctualité
- Savoir s’adapter aux évolutions
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Avoir des notions du statut de la fonction publique territoriale
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Capacité d’écoute
- Être rigoureux et méthodique
- Discrétion, assiduité, sérieux, ponctualité
- Savoir s’adapter aux évolutions
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Avoir des notions du statut de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0555644030
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par mail ou par courrier postal.
Mail : ha@stdiziermasbaraud.fr
Mail : ha@stdiziermasbaraud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.