Assistant de direction en charge des Assemblées (h/f)
Offre n° O023260414001451
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au nord-est de la Creuse et de la Nouvelle Aquitaine, Creuse Confluence se singularise par un cadre de vie agréable et un dynamisme économique soutenu, grâce à l’implantation de plusieurs entreprises d’envergure nationale. Elle propose également de nombreux points d’attrait touristiques, itinéraires de randonnée, VTT, ainsi qu’un complexe thermal (Evaux-les-Bains).
Creuse Confluence, c’est une communauté de 41 communes et une équipe de 120 agents au service du territoire.
Creuse Confluence, c’est une communauté de 41 communes et une équipe de 120 agents au service du territoire.
Lieu de travail
3 LA PERRIERE, Gouzon (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Creuse Confluence recrute un assistant de direction en charge des Assemblées (h/f) à temps complet.
Sous l'autorité de la Direction générale des services, l'assistant de direction en charge des Assemblées (h/f) aura notamment pour missions :
Sous l'autorité de la Direction générale des services, l'assistant de direction en charge des Assemblées (h/f) aura notamment pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes :
• Préparation des séances
- Gérer la logistique : réservation de la salle et autres
- Diffuser l’information aux élus communautaires
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement de l’OJ (Bureau et Conseil Communautaire)
- Centraliser les délibérations transmises par les services et assurer la mise en forme
- Envoi de la convocation, de l’OJ et du rapport (pièces)
- Assurer le respect des délais de validation.
• Déroulement des séances
- Assister impérativement aux séances
- Noter les votes pour chaque délibération
- Vérifier les départs/arrivées des élus tout au long de la séance
- Noter les interventions des élus
• Après les séances
- Traitement des délibérations
- Application des votes, des présences, rectification des délibérations si nécessaire
- Formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivages)
- Rédaction du compte-rendu et du procès-verbal
Assistant de direction :
- Appuyer la direction générale sur les aspects juridiques (veille, recherche de documentation)
- Aider à la préparation des dossiers du ou des directeurs (assistance si besoin à la réalisation)
- Traiter les réponses de mails les plus courantes en fonction de la connaissance acquise du dossier en cas d’absence de la personne qui en a la charge
- Assistance à la rédaction de documents administratifs, élaboration de tableaux divers
- Rédiger différents actes administratifs et vérifier le visa réglementaire porté sur les actes
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme les courriers du Président et de la DGS
- Préparer et suivre des dossiers/commissions pilotés par la Direction Générale
- Préparer les supports de réunion
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
- Rédiger des synthèses, notes et comptes-rendus
Missions secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier : réception, diffusion et traçabilité
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Classement et archivage des documents
- Installation de la salle de réunion et aide à la mise en place de réunions en visioconférence
- En cas d’absence, soutenir administrativement l’agent en charge du secrétariat général
Ces missions requièrent de la souplesse dans le travail et de l’adaptabilité.
• Préparation des séances
- Gérer la logistique : réservation de la salle et autres
- Diffuser l’information aux élus communautaires
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement de l’OJ (Bureau et Conseil Communautaire)
- Centraliser les délibérations transmises par les services et assurer la mise en forme
- Envoi de la convocation, de l’OJ et du rapport (pièces)
- Assurer le respect des délais de validation.
• Déroulement des séances
- Assister impérativement aux séances
- Noter les votes pour chaque délibération
- Vérifier les départs/arrivées des élus tout au long de la séance
- Noter les interventions des élus
• Après les séances
- Traitement des délibérations
- Application des votes, des présences, rectification des délibérations si nécessaire
- Formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivages)
- Rédaction du compte-rendu et du procès-verbal
Assistant de direction :
- Appuyer la direction générale sur les aspects juridiques (veille, recherche de documentation)
- Aider à la préparation des dossiers du ou des directeurs (assistance si besoin à la réalisation)
- Traiter les réponses de mails les plus courantes en fonction de la connaissance acquise du dossier en cas d’absence de la personne qui en a la charge
- Assistance à la rédaction de documents administratifs, élaboration de tableaux divers
- Rédiger différents actes administratifs et vérifier le visa réglementaire porté sur les actes
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme les courriers du Président et de la DGS
- Préparer et suivre des dossiers/commissions pilotés par la Direction Générale
- Préparer les supports de réunion
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
- Rédiger des synthèses, notes et comptes-rendus
Missions secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier : réception, diffusion et traçabilité
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Classement et archivage des documents
- Installation de la salle de réunion et aide à la mise en place de réunions en visioconférence
- En cas d’absence, soutenir administrativement l’agent en charge du secrétariat général
Ces missions requièrent de la souplesse dans le travail et de l’adaptabilité.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances requises :
• Connaissance de l’organisation des collectivités, du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement d’une assemblée délibérante
• Maitrise des outils informatiques courants
• Maitrise des veilles informationnelle et documentaire
• Maitrise rédactionnelle et grammaticale
• Capacité à rendre compte.
Savoir être :
• Autonomie, réactivité et organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’initiative
• Sens du contact
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Disponible lors des Assemblées (fin de journée et soirée)
• Connaissance de l’organisation des collectivités, du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement d’une assemblée délibérante
• Maitrise des outils informatiques courants
• Maitrise des veilles informationnelle et documentaire
• Maitrise rédactionnelle et grammaticale
• Capacité à rendre compte.
Savoir être :
• Autonomie, réactivité et organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’initiative
• Sens du contact
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Disponible lors des Assemblées (fin de journée et soirée)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 87 56 02 55
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Gouzon (23)
• Type de contrat : CDD de 6 mois (renouvelable)
• 35h00 hebdomadaires
• Démarrage à partir du 1er juin 2026 (tuilage)
• Envoyer lettre de motivation et CV par courriel à rh@creuseconfluence.com
• Type de contrat : CDD de 6 mois (renouvelable)
• 35h00 hebdomadaires
• Démarrage à partir du 1er juin 2026 (tuilage)
• Envoyer lettre de motivation et CV par courriel à rh@creuseconfluence.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.