CHARGE (E) DE SCOLARITE
Offre n° O023260423001326
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 bis, avenue René CASSIN, Guéret (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Etudes - Directeur adjoint
Organisation administrative et financière de la scolarité des élèves en lien permanent avec le Directeur des Etudes
Accueil du public
Assistance administrative de l’équipe de direction
Organisation administrative et financière de la scolarité des élèves en lien permanent avec le Directeur des Etudes
Accueil du public
Assistance administrative de l’équipe de direction
Missions / conditions d'exercice
Scolarité
Utilisation du logiciel dédié (Inscription des élèves, suivi des absences (élèves et enseignants), des plannings de l’ensemble des cours et des salles, gestion des échanges avec les familles et avec les enseignants, gestion de l’affichage en lien avec le responsable de la communication, gestion de la facturation en lien avec le secrétariat général, préparation des tableaux de bord de suivi de l’activité scolaire),
Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement présentées par les enseignants
Accueil physique téléphonique du public
Participation opérationnelle aux animations du Conservatoire : Accueil du public, des stagiaires, des intervenants, ...)
Appui ponctuel du secrétariat administratif et financier sur des tâches administratives
Utilisation du logiciel dédié (Inscription des élèves, suivi des absences (élèves et enseignants), des plannings de l’ensemble des cours et des salles, gestion des échanges avec les familles et avec les enseignants, gestion de l’affichage en lien avec le responsable de la communication, gestion de la facturation en lien avec le secrétariat général, préparation des tableaux de bord de suivi de l’activité scolaire),
Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacement présentées par les enseignants
Accueil physique téléphonique du public
Participation opérationnelle aux animations du Conservatoire : Accueil du public, des stagiaires, des intervenants, ...)
Appui ponctuel du secrétariat administratif et financier sur des tâches administratives
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques,Suite Office Teams, Word, Excel, Power Point. La maîtrise du logiciel « I-muse » serait appréciée
Sérieux, rigueur, confidentialité,
Aptitudes pour la communication orale (accueil) et écrite
Disponibilité, capacité d’organisation
Sérieux, rigueur, confidentialité,
Aptitudes pour la communication orale (accueil) et écrite
Disponibilité, capacité d’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0544300301
Informations complémentaires
Temps complet (35 heures) - Horaires décalés
Disponibilité ponctuelle (soirs et week-end)
Déplacements ponctuels (permis B exigé)
Congés accordés en période de congés scolaires
Espace de travail collectif (physique et numérique) – Agenda partagé
Lien permanent avec l’ensemble du personnel du Conservatoire – Fonctionnement en binôme avec le secrétariat administratif et financier pour les missions assurées via le logiciel dédié à la gestion de la scolarité.
Les dossiers de candidatures complets (composés de : CV + lettre de motivation + copie de pièce d'identité + copie permis B + copie des diplômes + arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l'attention de Madame la Présidente du Syndicat Mixte du Conservatoire Émile-Goué 1 bis Avenue René Cassin 23000 GUÉRET avant le 23 mai 2026
Disponibilité ponctuelle (soirs et week-end)
Déplacements ponctuels (permis B exigé)
Congés accordés en période de congés scolaires
Espace de travail collectif (physique et numérique) – Agenda partagé
Lien permanent avec l’ensemble du personnel du Conservatoire – Fonctionnement en binôme avec le secrétariat administratif et financier pour les missions assurées via le logiciel dédié à la gestion de la scolarité.
Les dossiers de candidatures complets (composés de : CV + lettre de motivation + copie de pièce d'identité + copie permis B + copie des diplômes + arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l'attention de Madame la Présidente du Syndicat Mixte du Conservatoire Émile-Goué 1 bis Avenue René Cassin 23000 GUÉRET avant le 23 mai 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.