Chargé d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O023260512001032
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 route du Gôt, Noth (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire de Mairie, l'agent accueille la population, assiste la secrétaire de Mairie et les élus et gère les tâches courantes.
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire de Mairie, l'agent accueille la population, assiste la secrétaire de Mairie et les élus et gère les tâches courantes.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l’objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l’objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d’autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l’Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d’Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d’accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d’aide sociale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l’objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l’objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d’autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l’Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d’Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d’accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d’aide sociale
Profils recherchés
LES SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public
- Connaître et savoir appliquer les règles d’état-civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’informations
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension et d’esprit d’équipe
QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Logiciels utilisés Cérig (Comptabilité/Etat-Civil/Courrier/Elections), Medi (cadastre), Logiciels informatique (Excel/Word)
- Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public
- Connaître et savoir appliquer les règles d’état-civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’informations
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension et d’esprit d’équipe
QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Logiciels utilisés Cérig (Comptabilité/Etat-Civil/Courrier/Elections), Medi (cadastre), Logiciels informatique (Excel/Word)
Contact et modalités de candidature
Contact
0555631312
Informations complémentaires
La lettre de motivation et le CV seront envoyés à l'adresse postale : Mairie de Noth 16 route du Gôt 23300 NOTH ou par mail à : contact@mairie-noth.com
Pour tout renseignement contacter le 05 55 63 13 12
Pour tout renseignement contacter le 05 55 63 13 12
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NOTH
>16 route du Gôt
23300 Noth
>16 route du Gôt
23300 Noth
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.