SECRETAIRE DE DIRECTION
Offre n° O023260528001694
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Evolis 23 est un établissement public de coopération intercommunale situé en Creuse. Il relève du code général des collectivités territoriales (CGCT). C est un syndicat mixte fermé (regroupant des communes et des communautés de communes), à la carte (les adhérents choisissent tout ou une partie des compétences proposées). Aujourd'hui, Evolis 23 c'est 120 agents permanents répartis dans 3 pôles :
Voirie et Aménagement
Gestion des Déchets
Service Assainissement et Eau Potable
Voirie et Aménagement
Gestion des Déchets
Service Assainissement et Eau Potable
Lieu de travail
Les grandes fougères, Noth (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération: Selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux + IFSE (sous-groupe fonction C5, de 110 à 130 €/brut par mois selon niveau d’expérience) + tickets restaurant + CNAS + Compte Epargne Temps+ participation emp
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité :
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 135 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
• Voirie et Aménagement.
• Gestion des Déchets.
• Assainissement.
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e à la Direction Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 135 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
• Voirie et Aménagement.
• Gestion des Déchets.
• Assainissement.
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e à la Direction Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Missions / conditions d'exercice
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e à la Direction Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Votre mission consistera principalement à :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rédaction de délibérations, Procès-Verbaux des instances, convocations, courriers divers, tenue des registres de délibération et des procès-verbaux du CST)
• Organiser et planifier des réunions (Comités Syndicaux, Bureau, CST, commissions, CAO, jury de recrutement…)
• Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
• Gérer la réception, la distribution ou l’envoi du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Etre l’interlocuteur du CNAS (aide aux agents si besoin)
• Constituer les dossiers de demande/commande de médailles pour les agents
• Assurer le classement et l’archivages des dossiers
Vous viendrez également en soutien administratif auprès du service RH, notamment pour :
• Saisir les DUE, envoyer des contrats et arrêtés en Préfecture
• Organisation des jurys de recrutement, saisie, rédaction, envoi et classement des réponses aux candidatures
• Soutien administratif (publipostage, mise sous plis, exploitation de données) pour le bon déroulement d’actions RH spécifiques (par ex. Entretiens Professionnels, Elections Professionnelles, …)
Poste à pourvoir au 17 août 2026, sur la base de 36h sur 4.5 jours hebdomadaires.
Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours de RTT pour une année complète.
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e à la Direction Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Votre mission consistera principalement à :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rédaction de délibérations, Procès-Verbaux des instances, convocations, courriers divers, tenue des registres de délibération et des procès-verbaux du CST)
• Organiser et planifier des réunions (Comités Syndicaux, Bureau, CST, commissions, CAO, jury de recrutement…)
• Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
• Gérer la réception, la distribution ou l’envoi du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Etre l’interlocuteur du CNAS (aide aux agents si besoin)
• Constituer les dossiers de demande/commande de médailles pour les agents
• Assurer le classement et l’archivages des dossiers
Vous viendrez également en soutien administratif auprès du service RH, notamment pour :
• Saisir les DUE, envoyer des contrats et arrêtés en Préfecture
• Organisation des jurys de recrutement, saisie, rédaction, envoi et classement des réponses aux candidatures
• Soutien administratif (publipostage, mise sous plis, exploitation de données) pour le bon déroulement d’actions RH spécifiques (par ex. Entretiens Professionnels, Elections Professionnelles, …)
Poste à pourvoir au 17 août 2026, sur la base de 36h sur 4.5 jours hebdomadaires.
Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours de RTT pour une année complète.
Profils recherchés
Qualités & compétences requises
• Maitrise du pack office
• Proactivité et appétence pour la polyvalence des tâches administratives
• Disponibilité et aisance relationnelle
• Rigueur et qualité rédactionnelle
• Discrétion
• Sens du travail d’équipe
• Connaissance de la culture territoriale et sens du service public
• Expérience souhaitée sur ce type de poste
• Maitrise du pack office
• Proactivité et appétence pour la polyvalence des tâches administratives
• Disponibilité et aisance relationnelle
• Rigueur et qualité rédactionnelle
• Discrétion
• Sens du travail d’équipe
• Connaissance de la culture territoriale et sens du service public
• Expérience souhaitée sur ce type de poste
Contact et modalités de candidature
Contact
0555898600
Informations complémentaires
Renseignements et candidature : pour toute demande de renseignement, merci de vous adresser à la DRH, Madame BURBAN-BORIE Anne-Gaëlle, au 05 55 89 86 00. Les candidatures comportant obligatoirement une lettre de motivation et un CV sont à transmettre avant le 29 juin 2026 par mail uniquement à l’adresse suivante : recrutement@evolis23.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.