Assistant(e) de direction
Offre n° O023260630001741
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de l hermitage, La Souterraine (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le secrétariat général de l'exécutif, le suivi logistique du courrier. Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, de la discrétion et un sens aigu du service public.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS
Gestion du courrier : ouverture, enregistrement, numérisation et diffusion du courrier.
Soutien administratif : frappe, mise en forme et affranchissement du courrier de Monsieur le Maire, des élus et de la DGS.
Fonctionnement des instances : gestion du bureau municipal et du conseil municipal.
Actes administratifs : établissement des délibérations du conseil municipal, mise en page des comptes rendus de bureau, retranscription des procès verbaux de conseil.
Commissions et instances communales : convocations, diffusion des comptes rendus.
Secrétariat général : gestion d'agendas.
Suivi divers : gestion des archives, affichages règlementaires...
Suivi logistique du courrier.
Occupation du domaine public : ventes au déballage, règlementation du stationnement des taxis, marchés hebdomadaires.
Gestion du courrier : ouverture, enregistrement, numérisation et diffusion du courrier.
Soutien administratif : frappe, mise en forme et affranchissement du courrier de Monsieur le Maire, des élus et de la DGS.
Fonctionnement des instances : gestion du bureau municipal et du conseil municipal.
Actes administratifs : établissement des délibérations du conseil municipal, mise en page des comptes rendus de bureau, retranscription des procès verbaux de conseil.
Commissions et instances communales : convocations, diffusion des comptes rendus.
Secrétariat général : gestion d'agendas.
Suivi divers : gestion des archives, affichages règlementaires...
Suivi logistique du courrier.
Occupation du domaine public : ventes au déballage, règlementation du stationnement des taxis, marchés hebdomadaires.
Profils recherchés
*Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des circuits de dématérialisation (Word, Excel, Outlook)
*Excellente capacités rédactionnelles, d'écoute et d'organisation.
*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives associées.
*Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle absolue et sens des relations humaines.
*Excellente capacités rédactionnelles, d'écoute et d'organisation.
*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives associées.
*Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle absolue et sens des relations humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555639780
Informations complémentaires
Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de La Souterraine - Hôtel de Ville - Rue de l'Hermitage - 23300 LA SOUTERRAINE ou bien par mail à secretariat@la-souterraine.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA SOUTERRAINE
>1 rue de l hermitage
23300 La souterraine
>1 rue de l hermitage
23300 La souterraine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.