Secretaire général de mairie et gérant de l'agence postale communal
Offre n° O023260921000743
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue de la Mairie, Saint-Yrieix-les-Bois (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
11/11/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Secrétaire général de mairie – Gérant de l’agence postale communale
Missions / conditions d'exercice
Sous le contrôle du maire, réalise, seule, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…
Assure les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
TACHES :
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Gestion des RH
- Etablir les payes et suivi des cotisations sociales
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes d’Etat civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (cantine, transport scolaire, urbanisme…)
- Assurer les services postaux (affranchissement, vente de timbres, Dépôt et retrait de recommandés ou de colis, de téléphonie …)
- Réaliser les transactions bancaires de l’agence postale
- Evaluer les besoins des usagers et promouvoir les nouveaux produits et services de la poste
- Assurer un suivi du chiffre d’affaires de l’agence postale et rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE (MAIRIE)
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
-Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et logiciel Cérig
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE (AGENCE POSTALE COMMUNALE)
- Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
- Savoir assurer l’ensemble des services postaux
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie et les stocks
Assure les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
TACHES :
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Gestion des RH
- Etablir les payes et suivi des cotisations sociales
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral
- Préparer des actes d’Etat civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Accueillir et renseigner la population
- Préparer des demandes de subvention
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (cantine, transport scolaire, urbanisme…)
- Assurer les services postaux (affranchissement, vente de timbres, Dépôt et retrait de recommandés ou de colis, de téléphonie …)
- Réaliser les transactions bancaires de l’agence postale
- Evaluer les besoins des usagers et promouvoir les nouveaux produits et services de la poste
- Assurer un suivi du chiffre d’affaires de l’agence postale et rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE (MAIRIE)
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
-Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et logiciel Cérig
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE (AGENCE POSTALE COMMUNALE)
- Savoir accueillir les usagers et identifier leur demande
- Savoir assurer l’ensemble des services postaux
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie et les stocks
Profils recherchés
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles et communicationnelle
- Sens de l’écoute
- Force de vente
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence dans les taches
- Disponibilité soir pour les conseils municipaux et week-end pour les mariages
- Qualités relationnelles et communicationnelle
- Sens de l’écoute
- Force de vente
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence dans les taches
- Disponibilité soir pour les conseils municipaux et week-end pour les mariages
Contact et modalités de candidature
Contact
0555800309
Informations complémentaires
Recrutement via la plateforme emploi-territorial
Lettre de motivation et CV
Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.