Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie
Offre n° O023261021001297
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Guéret (Creuse (23))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
INTITULE
Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie
AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Affaires Culturelles
Archives Départementales
Service de la collecte et du traitement des archives contemporaines
RESIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret
CADRE D'INTERVENTION
Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines – Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.
Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie
AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Affaires Culturelles
Archives Départementales
Service de la collecte et du traitement des archives contemporaines
RESIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret
CADRE D'INTERVENTION
Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines – Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.
Missions / conditions d'exercice
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Élaborer des tableaux de gestion
Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
Élaborer et appliquer un plan de classement
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Organiser l'accueil des lecteurs
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Élaborer des tableaux de gestion
Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
Élaborer et appliquer un plan de classement
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Organiser l'accueil des lecteurs
Profils recherchés
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou adjoints territoriaux du patrimoine (tous grades).
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou adjoints territoriaux du patrimoine (tous grades).
Contact et modalités de candidature
Contact
0544302941
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : rh-recrutement@creuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.