Placé sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal et en transversalité avec l'élu référent de la cellule, vous participez au suivi opérationnel (administratifs, financier, logistique, sécurité, ...) et à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l'animation de la ville.

Missions du poste :
Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des manifestations municipales et associatives :
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité,
- Résoudre les problèmes techniques complexes relevant du service manifestation et du périmètre des ateliers municipaux.
- Organiser et animer les réunions du Groupe Manifestations (prises de notes et rédaction de compte-rendu),
- Participer aux réunions de sécurité organisées par la sous-préfecture,
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par les services municipaux,
- Travailler en partenariat avec les différents services municipaux concernés par les manifestations,
- Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés, associatifs et les prestataires,
- Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques,
- Accompagner et conseiller les associations sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques,
- Préparer et suivre l'exécution du budget de la cellule manifestation.
- Polyvalence dans le remplacement des responsables de cellules.
- Participer aux astreintes de direction.
Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité :
- Participer à l'élaboration des dossiers de sécurité en lien avec les services municipaux (analyser la programmation et l'implantation, constituer et rédiger le dossier, réaliser les plans, ...)
- Participer à l'élaboration des plans de sécurité en concertation avec les services municipaux
Assurer l'encadrement de la cellule manifestations et polyvalence
- Organiser, coordonner et contrôler les activités du service manifestation et veiller à la bonne gestion du matériel et du stock,
- Manager son équipe, élaborer et suivre le planning des interventions,
- Préparer et suivre l'exécution du budget de la cellule manifestation.
- Polyvalence dans le remplacement des responsables de cellules.
- Participer aux astreintes de direction.

Compétences requises :
Savoirs :
* Connaissance des techniques de management,
* Maîtrise des règles techniques d'installation,
* Maîtrise des règles de sécurité,
* Maîtrise des pouvoirs de police du Maire.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils informatiques,
* Capacités rédactionnelles,
* Maîtrise d'encadrement d'une équipe,
* Connaissance en budget territorial.
Savoir-être :
* Sens du de la communication et d'animation de groupe de travail,
* Sens relationnel,
* Autonomie,
* Organisation,
* Être force de propositions.