La Ville de Bergerac recrute sa.son archiviste communal.e. Dynamique, autonome et expérimenté en gestion d'archives communales, il.elle intégrera l'équipe du service Patrimoine et Musées et sera placé sous l'autorité de sa responsable, au sein de la direction de la Vie de la cité.
Le service Patrimoine et Musées pilote le pôle patrimonial et culturel Dordonha, le Musée du Tabac, le label Ville d'Art et d'Histoire et les archives municipales

Bergerac, ville de 27 000 habitants, conserve ses archives anciennes, modernes et contemporaines.
Les fonds anciens font l'objet de projets de numérisation et de valorisation, notamment l'exceptionnelle collection de jurades médiévales et modernes, ainsi que des chartes médiévales. Bergerac, labellisée Ville d'Art et d'Histoire, s'appuie sur ses archives dans le cadre de sa programmation patrimoniale et culturelle.
Les fonds modernes, pour moitié classés, font l'objet d'un chantier de tri et de classement qui est l'un des intérêts de ce poste d'archiviste du fait de leur richesse historique.
Les fonds contemporains, également en cours de tri et de classement, sont régulièrement collectés dans les services. En lien avec les Archives départementales de Dordogne, un projet d'archivage électronique est en cours.

L'équipe des archives municipales se compose d'un.e archiviste à temps plein et d'une assistante à mi-temps.

Les fonds d'archives municipales sont répartis en deux lieux:
- les archives anciennes, situées au Musée du Tabac, où se situe la salle de lecture,
- les archives modernes et contemporaines, en cours de traitement, font l'objet d'un chantier de classement dans un vaste dépôt provisoire qui abrite 1 000 mètres linéaires.
A moyen terme, la municipalité porte le projet de regrouper les différents dépôts dans un bâtiment réhabilité pour accueillir le service des archives.

Missions :
* Trier et classer les archives modernes et contemporaines, dans le cadre d'un chantier en cours
* Organiser la collecte des archives dans les services versants
* Poursuivre la communication des fonds au public et les valoriser par des actions de médiation, en lien avec le label Ville d'Art et d'Histoire
* Organiser la mise en place de l'archivage électronique mutualisé en partenariat avec les Archives départementales de la Dordogne
* Mettre en place un plan de numérisation
* Mettre en place un plan de conservation préventive
* Participer au projet de nouvelles archives
* Encadrer une assistante

Savoirs :
* Procédures de traitement et de collecte
* Logiciels métier : Mnesys souhaité
* Excellente connaissance de la réglementation, des cadres et plans de classement des archives communales.
* Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
* Paléographie
* Principes de la conservation préventive et de la restauration
* Principes d'aménagement de locaux d'archives

Savoirs-faire :
* Collecte des fonds
Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
Organiser les relations avec les services versants
Réaliser les opérations d'élimination réglementaire
* Traitement et classement des fonds
Élaborer des instruments de recherche avec le logiciel métier Mnesys
Appliquer un plan de classement
Rédiger une description archivistique normalisée
Réaliser et contrôler l'indexation
* Mise en place d'un système d'archivage électronique
Mettre en œuvre une politique active en matière d'archivage électronique auprès des services : audits, cartographie, réalisation d'un plan global d'archivage électronique, rédaction et mise à jour de référentiels, outils de gestion, traitements d'arborescences et de vrac numérique, sensibilisation des agents.
* Conservation des fonds
Organiser et mettre en œuvre le récolement, les bilans sanitaires et les plans de numérisation
* Communication des fonds d'archives au public
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Répondre aux besoins de consultation des services versants
* Valorisation et médiation des fonds d'archives
Participer à la conception d'expositions du service Patrimoine et Musées
Participer à la conception et l'animation d'un programme de médiation pour tous les publics
* Qualités rédactionnelles

Savoirs-être :
* Sens de l'organisation
* Grande autonomie dans son travail
* Disponibilité
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Sens du dialogue, de la diplomatie et capacité au travail en équipe
* Rigueur et précision

Profil recherché
Diplômé en archivistique
L'expérience de la gestion d'archives municipales est essentielle. En effet, l'archiviste est le seul agent de la collectivité à disposer de compétences en archivistique.
Une expérience en archivage électronique serait également appréciée.