Agent chargé ou chargée d'accueil
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Offre n° O024240201356481
Publiée le 15/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Notre de dame de sanilhac
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite à la construction de sa maison médicale, la commune de Sanilhac recherche un agent chargé(e) de l'accueil de celle-ci.
L'agent(e) sera sous la responsabilité des médecins.
L'agent(e) sera sous la responsabilité des médecins.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Maîtrise les outils bureautiques
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue et mise à jour des dossiers des patients
- Traitements des courriers, dossiers...
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Maîtrise les outils bureautiques
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale
- Tenue et mise à jour des dossiers des patients
- Traitements des courriers, dossiers...
Profils recherchés
- L'agent(e) d'accueil occupe un poste stratégique dans la relation entre le milieu médical et les patients et doit avoir des compétences à la fois techniques et tournées vers le relationnel.
- L'agent(e) organise les rendez-vous, accueille les patients et leur fournit des informations.
- Capable d'effectuer des tâches administratives
Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
Organisé(e)
Accueillant(e)
Patient(e)
Sociable
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion, l'agent(e) est soumis(e) au secret professionnel
- L'agent(e) organise les rendez-vous, accueille les patients et leur fournit des informations.
- Capable d'effectuer des tâches administratives
Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
Organisé(e)
Accueillant(e)
Patient(e)
Sociable
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion, l'agent(e) est soumis(e) au secret professionnel
Contact
Contact
0553533112
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre CV et lettre de motivation
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Monsieur Jean-Louis AMELIN
2 rue de la Mairie
Notre Dame de Sanilhac
24660 SANILHAC
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Monsieur Jean-Louis AMELIN
2 rue de la Mairie
Notre Dame de Sanilhac
24660 SANILHAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.