La Ville de PERIGUEUX, commune de 30 000 habitants, recrute pour sa Direction Communication un une chargé e de mission évènementiel qui sera placé e sous l’autorité du Directeur de la Communication du 15 mai au 30 novembre 2024.

Responsabilité :

Sous l’autorité du Directeur de la Communication, le·la chargé·e de mission événementiel intervient en renfort aux chefs de projets sur les deux manifestations phare de l’année 2024 : Péri’meuh et le Festival du Livre Gourmand.
Il assure une mission d’assistance à la mise en œuvre, l’organisation et la coordination de ces deux manifestations.

'Peri'meuh :

• Planning général de l’événement
- Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la Ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux pour la manifestation
- Établissement des plannings des bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux et rédaction des fiches de poste

• Assistance administrative
- Établissement et suivi de conventions
- Recherche de prestataires, demandes de devis, suivi des relations contractuelles

• Assistance événementielle
- Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec la direction de la communication
- Coordination générale des animations
- Missions diverses pendant l’événement

'Festival du Livre gourmand :

• Planning général de l’événement
- Évaluation des besoins en termes de personnel bénévole et volontaires de la ville de Périgueux
- Mobilisation des bénévoles et volontaires de la ville de Périgueux pour la manifestation
- Rédaction des fiches de poste
- Organisation du planning global et de la répartition des profils en fonction des différentes missions

• Assistance administrative
- Établissement et suivi de conventions (avec les invités, restaurateurs, hôtels, partenaires de l’événement…)
- Demandes de devis, suivi des relations contractuelles

• Déplacement et accueil des invités
- Soutien à la cheffe de projet sur l’organisation du déplacement des invités et l’envoi des feuilles de route
- Assistance à la mise en œuvre de la politique d’accueil des intervenants pendant le festival

• Assistance événementielle
- Suivi des relations avec les prestataires et partenaires
- Suivi des actions de communication, en lien avec le service communication
- Coordination générale des actions d’animations dans le temps du FLG
- Suivi de l’action des étudiants en stage pendant le festival, en charge de l’accueil des invités et du bar
- Missions diverses pendant l’événement

Savoirs :
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Formation dans les métiers de l’événementiel et/ou de la culture
- Expérience dans l’événementiel exigée
- Connaissance du milieu institutionnel
- Capacité à planifier et organiser
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes
- Connaissance de l'environnement local (institutionnel et partenaires).
- Méthodes d'ingénierie de projets.

Savoir faire :
- Organisation et gestion d'événements.
- Identification des besoins en matière d’organisation.
- Coordination des partenaires.
- Tableaux de bord et indicateurs.
- Rigueur, organisation, méthode, créativité.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Bon relationnel
- Résistance au stress
- Adaptabilité
- Sens du service public