Responsable d'agence postale communale
Offre n° O024240422000021
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTAGNAC LA CREMPSE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Employeur : Mairie de MONTAGNAC LA CREMPSE
3, place Saint Pantaléon 24140 MONTAGNAC LA CREMPSE
Lieu de travail : MONTAGNAC LA CREMPSE
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : 22/05/2024
Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste : poste créé suite à une réorganisation du service
Nombre de poste : 1
DETAIL DE L'OFFRE :
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade : Adjoint administratif
Métier : Chargé d'accueil
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de XXX ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car le grade indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : 12 heures hebdomadaires, soit 0,34 ETP
Ouverture au public :
- lundi 8 h 45/11 h 45
- mardi 8 h 45/11 h 45
- jeudi 8 h 45/11 h 45
- vendredi 8 h 45/11 h 45
3, place Saint Pantaléon 24140 MONTAGNAC LA CREMPSE
Lieu de travail : MONTAGNAC LA CREMPSE
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : 22/05/2024
Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste : poste créé suite à une réorganisation du service
Nombre de poste : 1
DETAIL DE L'OFFRE :
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade : Adjoint administratif
Métier : Chargé d'accueil
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de XXX ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car le grade indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : 12 heures hebdomadaires, soit 0,34 ETP
Ouverture au public :
- lundi 8 h 45/11 h 45
- mardi 8 h 45/11 h 45
- jeudi 8 h 45/11 h 45
- vendredi 8 h 45/11 h 45
Missions / conditions d'exercice
Descriptif de l'emploi
La commune de MONTAGNAC LA CREMPSE recherche un agent d'accueil pour son agence postale communale.
Tenue de l'agence postale communale
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, la commercialisation, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
SAVOIR-FAIRE :
Assurer les services postaux :
- Identifier les clients dans l'outil de référence,
- Commande, gestion et inventaire du stock des produits (timbres, enveloppes, emballages...)
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Dépôt des procurations courriers
- Dépôt et retrait de colis,
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Envoi de Chronopost,
- Opérations financières : assurer les services financiers et les prestations associées
* procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
* transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
* procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
* commander des fonds, de la monnaie
* procéder aux transferts d'argent et de marchandises
- Vente de carte prépayée ou forfait SIM pour téléphonie,
- Vente de pièces Monnaie de Paris,
- Promotion des nouveaux services de La Poste : veiller sur mes parents, tablette...
Tâches ponctuelles :
- Suivre les formations en ligne ou en présentiel,
- Être présent(e) aux réunions organisées en présentiel ou en Teams.
La commune de MONTAGNAC LA CREMPSE recherche un agent d'accueil pour son agence postale communale.
Tenue de l'agence postale communale
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux, la commercialisation, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
SAVOIR-FAIRE :
Assurer les services postaux :
- Identifier les clients dans l'outil de référence,
- Commande, gestion et inventaire du stock des produits (timbres, enveloppes, emballages...)
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Dépôt des procurations courriers
- Dépôt et retrait de colis,
- Assurer la gestion des courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Envoi de Chronopost,
- Opérations financières : assurer les services financiers et les prestations associées
* procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
* transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
* procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
* commander des fonds, de la monnaie
* procéder aux transferts d'argent et de marchandises
- Vente de carte prépayée ou forfait SIM pour téléphonie,
- Vente de pièces Monnaie de Paris,
- Promotion des nouveaux services de La Poste : veiller sur mes parents, tablette...
Tâches ponctuelles :
- Suivre les formations en ligne ou en présentiel,
- Être présent(e) aux réunions organisées en présentiel ou en Teams.
Profils recherchés
Compétences requises pour l'emploi en agence postale communale :
- Connaissance du logiciel de l'agence postale
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une caisse
- Connaissance des produits postaux
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ETRE :
- Conscience professionnelle
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Secret professionnel,
- Protection des données.
- Connaissance du logiciel de l'agence postale
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une caisse
- Connaissance des produits postaux
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ETRE :
- Conscience professionnelle
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Secret professionnel,
- Protection des données.
Contact
Contact
0553819409
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV
- par voie postale :
Monsieur le maire
3 place saint Pantaléon
24140 MONTAGNAC LA CREMPSE
- par mail :
mairiemontagnaclacrempse@orange.fr
- par voie postale :
Monsieur le maire
3 place saint Pantaléon
24140 MONTAGNAC LA CREMPSE
- par mail :
mairiemontagnaclacrempse@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.