agent d'accueil
Offre n° O024250416000352
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place du Champ de Foire, Brantôme en Périgord (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Suite à un congé, la commune de Brantôme en Périgord recherche un agent chargé de l'accueil du public, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des salles.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes.
répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les différents services et interlocuteurs.
Réceptionner, enregistrer et assurer les suivi du courrier départ et arrivée
Diffuser des informations ou documents
Gestion des dossiers d'urbanisme
Rédiger les documents administratifs
Gestion des élections
Trier, classer et archiver les documents
répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les différents services et interlocuteurs.
Réceptionner, enregistrer et assurer les suivi du courrier départ et arrivée
Diffuser des informations ou documents
Gestion des dossiers d'urbanisme
Rédiger les documents administratifs
Gestion des élections
Trier, classer et archiver les documents
Profils recherchés
Savoir
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droits des personnes à travers les registres d’état civil
- Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
- Techniques d’accueil
- utilisation du logiciel berger levrault
Savoir être
- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Sens du service public
Savoir faire
- Accueillir, informer un public
- Appréciation des actes d’état civil du pays
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’écoute
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droits des personnes à travers les registres d’état civil
- Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
- Techniques d’accueil
- utilisation du logiciel berger levrault
Savoir être
- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Sens du service public
Savoir faire
- Accueillir, informer un public
- Appréciation des actes d’état civil du pays
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
horaires de travail du lundi au vendredi de 9h à12h30 et 13h30 à 17h00.
les candidatures (lettre de motivation + CV ) devront parvenir avant le 16 mai par courrier ou par mail
les candidatures (lettre de motivation + CV ) devront parvenir avant le 16 mai par courrier ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.