Gestionnaire d'accueil Mairie et citoyenneté, secrétariat du Maire
Offre n° O024250505000790
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place de l'abbé boisseuil, Champcevinel (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ;
Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social
Tenir l’agenda du Maire et son secrétariat ;
Etat Civil- Cimetière et formalités administratives :
Réception et instruction des dossiers d’attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…),
Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement…)
Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué
Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;
- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales
Participation- coordination du recensement de la population
Réaliser le recensement militaire
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Organiser la tenue des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Organiser la tenue des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0553038686
Informations complémentaires
Adresser les candidatures au Maire de Champcevinel, Monsieur Christian LECOMTE, 8 place de l'abbé Boisseuil, 24750 CHAMPCEVINEL ou par mail mairie@champcevinel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.