Chargé(e) d'accueil
Offre n° O024250516000988
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des reynats, Chancelade (Dordogne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Accueil Population.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il assiste l’élu délégué au petit patrimoine
Il accueille les administrés
Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il assiste l’élu délégué au petit patrimoine
Il accueille les administrés
Il travaille en équipe au sein du service d'Accueil à la Population
Missions / conditions d'exercice
L’accueil et tous renseignements à la population
Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs.
Gestion générale des archives et recollement.
Enregistrement et acheminement du courrier.
Concessions cimetière (y compris mise à jour plan informatique)
Recherches généalogiques et demandes de renseignements
Tâches relevant des sorties de territoire
Ventes au déballage
Tâches liées à l’état civil.
Gestion des salles et location aux particuliers
Etablissement et mise à jour des recueils des actes administratifs.
Gestion générale des archives et recollement.
Enregistrement et acheminement du courrier.
Concessions cimetière (y compris mise à jour plan informatique)
Recherches généalogiques et demandes de renseignements
Tâches relevant des sorties de territoire
Ventes au déballage
Tâches liées à l’état civil.
Gestion des salles et location aux particuliers
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances théoriques : diplôme ou équivalent, + savoirs liés au métier
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps
Techniques de classement et d'archivage
Instances de décision de la collectivité
Procédures administratives et notion des règles d'urbanisme maîtrise législation funéraire élections et état civil
Savoir-faire basé sur l’expérience professionnelle de l’agent :
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et réorienter les courriers électroniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Respecter les délais de transmission de documents
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Maîtriser l'outil informatique(Word – Excel libre office et logiciels professionnels)
Savoir-être:
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Rigoureux, organisé , méthodique discret et dynamique
Connaissances théoriques : diplôme ou équivalent, + savoirs liés au métier
Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique
Notions d'organisation et de gestion du temps
Techniques de classement et d'archivage
Instances de décision de la collectivité
Procédures administratives et notion des règles d'urbanisme maîtrise législation funéraire élections et état civil
Savoir-faire basé sur l’expérience professionnelle de l’agent :
Comprendre les demandes
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et réorienter les courriers électroniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Respecter les délais de transmission de documents
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Maîtriser l'outil informatique(Word – Excel libre office et logiciels professionnels)
Savoir-être:
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Rigoureux, organisé , méthodique discret et dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
0553079105
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.