Chargé(e) d'accueil
Offre n° O024250710000700
Publiée le 14/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 allées tourny, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SDE 24, autorité organisatrice de la distribution d'électricité et de gaz sur le territoire de la Dordogne, aménageur pleinement engagé dans la transition énergétique, garant d’un service public de l’énergie de qualité et de proximité, recrute un(e) Chargé(e) d'accueil.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Moyeux Généraux, vous êtes garant de l'accueil physique et téléphonique du SDE 24.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services,
- Aider à la gestion du service des Moyens Généraux et des moyens matériels du SDE 24,
- Participer à la gestion des archives du SDE 24,
- Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Moyeux Généraux, vous êtes garant de l'accueil physique et téléphonique du SDE 24.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services,
- Aider à la gestion du service des Moyens Généraux et des moyens matériels du SDE 24,
- Participer à la gestion des archives du SDE 24,
- Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de SDE 24 et les missions des différents services),
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, par exemple),
- Orienter le public vers les services, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer la réservation des salles de réunion de la collectivité,
- Assurer la commande des matériels bureautique,
- Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs et techniques du SDE 24,
- Réceptionner et expédier le courrier,
- Assurer le traitement des courriers départ,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l’information à la demande de la Direction,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation interne.
- Accueillir le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de SDE 24 et les missions des différents services),
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, par exemple),
- Orienter le public vers les services, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer la réservation des salles de réunion de la collectivité,
- Assurer la commande des matériels bureautique,
- Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs et techniques du SDE 24,
- Réceptionner et expédier le courrier,
- Assurer le traitement des courriers départ,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l’information à la demande de la Direction,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation interne.
Profils recherchés
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie,
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
- Faire preuve de rigueur et de précision,
- Expérience dans la tenue de standard téléphonique et la gestion physique d'un accueil,
- Savoir relayer l'information, et travailler en transversalité.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
- Faire preuve de rigueur et de précision,
- Expérience dans la tenue de standard téléphonique et la gestion physique d'un accueil,
- Savoir relayer l'information, et travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553066200
Informations complémentaires
Emploi à temps complet basé à Périgueux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Rythme de travail sur 39 heures
Horaires de présence obligatoire : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Titres restaurant
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Rythme de travail sur 39 heures
Horaires de présence obligatoire : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Titres restaurant
Adresse de l'employeur
Syndicat Départemental d'Energies de la Dordogne
>7 allées tourny
24000 Perigueux
>7 allées tourny
24000 Perigueux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.