ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, techniques, le planning),
- Bâtir une relation de confiance avec eux.
- Préparer avec les élus l'information municipale.
PREPARER ET REDIGER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES :
- Monter les dossiers administratifs et techniques dont arrêtés voiries...,
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions, de financement, d'aide sociale...,
- Suivre les dossiers de marchés publics,
- Suivre les contrats projets communaux ou FEC du Conseil Départemental, DETR ...,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et techniques,
- Préparer et participer à la commission impôts (TF, TFNB)
- Gérer le parc locatif communal (gites, salle de réunion, logement, relations avec la CAF...) en établissant le planning, rédigeant les baux, encaissant les loyers...
- Gérer les archives de la commune.
PREPARER ET REDIGER LES DOCUMENTS BUDGETAIRES ET COMPTABLES POUR 4 ENTITES BUDGETAIRES :
- Préparer la documentation de base pour l'élaboration du budget,
- Participer à l'élaboration du budget, saisir les budgets,
- Préparer les dossiers de mandatements des dépenses et de titres de recettes, des demandes et justifications pour le paiement des subventions,
- Procéder aux transmissions PESV2,
- Contrôler la gestion, les engagements de dépenses, les emprunts, les lignes de trésorerie, suivre les retards de paiement, mettre en place budgétairement les décisions modificatives,
- Vérifier trimestriellement les bases de la tva et procéder aux déclarations et mises en paiement,
- Procéder aux opérations de clôture des comptes (rattachement des produits et charges...) ainsi qu'aux déclarations annuelles comptables,
- Assister aux commissions des finances de la commune,
- Suivre de manière proactive les contrats, entretien, location de matériels, les tableaux d'amortissement des immobilisations...,
- Gérer les dotations (FCTVA, DGE, DGF, FPIC, DSC...)
PREPARER ET REDIGER LES DOCUMENTS LIES A LA CCIVS :
- Préparer des frais payés pour le compte de la CCIVS,
- Préparer les bons de commande CCIVS notamment pour la voirie, les bâtiments, véhicules, la cantine.... En vérifier l'exécution.
GERER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES RELATIVES AUX AGENTS TITULAIRES ET ELUS :
- Préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie,
- Elaborer les arrêtés du régime indemnitaire local,
- Suivre la liquidation de la paie,
- Préparer et payer les cotisations sociales obligatoires et facultatives (CNP, CDAS, FONPEL, IRCANTEC...) des agents et des élus ainsi que les déclarations annuelles associées.
PREPARER ET REDIGER LES DELIBERATIONS ET ARRETES DU MAIRE :
- Préparer les dossiers préalables aux réunions du Conseil Municipal (CM), et procéder aux convocations
- Préparer et mettre en forme les décisions du CM, les actes administratifs du maire,
- Rédiger les comptes rendus du Conseil Municipal
PREPARER ET REDIGER, EN L'ABSENCE DE LA SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS D'URBANISME, RECEPTIONNER ET ETABLIR, EN L'ABSENCE DE LA SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, LES ACTES D'ETAT-CIVL
- Recevoir et prendre acte de déclarations relatives à l'état civil,
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Etablir les différents actes d'état civil,
- Etablir et préparer les dossiers de Mariage, Pacs, Baptêmes civils.
GERER, EN L'ABSENCE DE LA SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, LES CONCESSIONS DU CIMETIERE ET DE SON COLUMBARIUM :
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions.
PREPARER ET METTRE A JOUR LE FICHIER DES LISTES ELECTORALES :
- Tenir les listes à jour et participer à la commission adhoc
- Préparer les bureaux de vote et les documents pour le dépouillement, et en établir le jour du vote les procès-verbaux.
GERER LA REGIE DE RECETTES : Divers petits paiements.
PARTICIPER OCCASIONNELLEMENT A DES TRAVAUX DE L'APC
Remarque:
En l'absence de la secrétaire administrative ou occasionnellement, vous pourrez être amenée à gérer en même temps l'accueil de l'agence postale et de la mairie.