Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O024251103000457
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 PLACE DE L HOTEL DE VILLE, Mareuil en Périgord (Dordogne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGS, cet agent polyvalent a pour principale mission l'accueil et le renseignement, physique et téléphonique des administrés.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Gestions des réservations des salles communales
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Sous la supervision de l'agent d'accueil, traitement des demandes relatives à l'état civil et à l'urbanisme
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
- Gestions des réservations des salles communales
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Sous la supervision de l'agent d'accueil, traitement des demandes relatives à l'état civil et à l'urbanisme
Profils recherchés
SAVOIRS :
Une première expérience ou une connaissance du contexte territorial (domaine de compétences des communes, statut de la FPT, et règles générales d'état civil/urbanisme) serait un atout majeur facilitant la prise de poste rapide.
SAVOIR FAIRE :
- compétences rédactionnelles, incluant une rigueur en orthographe et grammaire;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Une première expérience ou une connaissance du contexte territorial (domaine de compétences des communes, statut de la FPT, et règles générales d'état civil/urbanisme) serait un atout majeur facilitant la prise de poste rapide.
SAVOIR FAIRE :
- compétences rédactionnelles, incluant une rigueur en orthographe et grammaire;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553609120
Informations complémentaires
CV à transmettre à mairie@mareuil-en-perigord.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.