Agent d'accueil de Mairie
Offre n° O024251125001366
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg-1 Rue d'Angoulême, Château-l'Évêque (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil de la mairie à 17h30.
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie le matin.
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie le matin.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir l’usager de la mairie le matin : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
Profils recherchés
Sens et goût pour l’accueil du public
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553543077
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à :
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.