Assistant du Président et de la direction générale
Offre n° O024260108000980
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
255 Rue Martha Desrumaux - Espace Aliénor, Périgueux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
25/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Grand Périgueux, communauté d’agglomération regroupant 43 communes pour 103 000 habitants, procède au recrutement à compter du 25 février 2026, d’un.e assistant.e du Président, à la Direction Générale de l’établissement et du cabinet. Poste à temps complet (35h).
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe composée actuellement de deux assistants.es, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, l’intéressé(e) sera chargé(e) en relation avec le DGS et les DGA, des missions ci-dessous :
Assister le président, le cabinet et la direction générale :
• Rappeler des informations et transmettre des messages
• Organiser les déplacements (réserver l’hébergement et les billets de transport)
• Organiser l’agenda du Président et prendre en lien avec le cabinet des rendez-vous en fonctions des priorités
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement (papier et informatique)
• Tenir et actualiser des fichiers élus
• Organiser et planifier les réunions (rédiger les convocations, respecter les délais de transmission de documents avant réunion, confirmer/Relancer les interlocuteurs indispensables, veiller à l’équipement des salles de réunion, faire le lien avec le chauffeur du Président…)
• Superviser en lien avec le cabinet la mise en œuvre des règles protocolaires lors des temps institutionnels et lors des événements organisés par le Grand Périgueux
Suivre les projets et activités de la direction :
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
• Relire sur la forme tous les courriers au visa de la direction
• Gérer et suivre le courrier papier et mail de la direction
Assurer l’accueil téléphonique et physique (public/élus/entreprises/usagers, autres institutions) :
• Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer vers l’interlocuteur compétent
• Adapter son discours à l’interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
• Transmettre les informations publiques du Grand Périgueux (fichiers, synthèses, numéros utiles)
Assister le président, le cabinet et la direction générale :
• Rappeler des informations et transmettre des messages
• Organiser les déplacements (réserver l’hébergement et les billets de transport)
• Organiser l’agenda du Président et prendre en lien avec le cabinet des rendez-vous en fonctions des priorités
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement (papier et informatique)
• Tenir et actualiser des fichiers élus
• Organiser et planifier les réunions (rédiger les convocations, respecter les délais de transmission de documents avant réunion, confirmer/Relancer les interlocuteurs indispensables, veiller à l’équipement des salles de réunion, faire le lien avec le chauffeur du Président…)
• Superviser en lien avec le cabinet la mise en œuvre des règles protocolaires lors des temps institutionnels et lors des événements organisés par le Grand Périgueux
Suivre les projets et activités de la direction :
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
• Relire sur la forme tous les courriers au visa de la direction
• Gérer et suivre le courrier papier et mail de la direction
Assurer l’accueil téléphonique et physique (public/élus/entreprises/usagers, autres institutions) :
• Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer vers l’interlocuteur compétent
• Adapter son discours à l’interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
• Transmettre les informations publiques du Grand Périgueux (fichiers, synthèses, numéros utiles)
Profils recherchés
Bac ou Bac +2 d’assistante de direction et/ou expérience professionnelle avérée
- Expérience similaire souhaitée dans le domaine de la fonction publique territoriale (FPT),
- Maîtrise des règles d’expression orale et écrite de qualité (garante de l’image de l’établissement)
- Maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, power point, internet, …)
- Autonomie dans l’organisation du travail, disponible,
- Sens du service public,
- Grande capacité d’adaptation,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, sens du travail en équipe
- Expérience similaire souhaitée dans le domaine de la fonction publique territoriale (FPT),
- Maîtrise des règles d’expression orale et écrite de qualité (garante de l’image de l’établissement)
- Maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, power point, internet, …)
- Autonomie dans l’organisation du travail, disponible,
- Sens du service public,
- Grande capacité d’adaptation,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0553358600
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel - régime indemnitaire – établissement adhérent au CNAS et CDAS – participation employeur à la garantie prévoyance et mutuelle – titre restaurant
Renseignements auprès de Pierre FOUQUERAY, Directeur des Ressources Humaines du Grand Périgueux (téléphone: 05.53.35.86.29)
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation manuscrite) avant le 8 février 2026, à Monsieur le Président du GP _ Direction des ressources humaines - 255 rue Martha Desrumaux - 24019 PERIGUEUX CEDEX ou par mail à recrutements@grandperigueux.fr
Renseignements auprès de Pierre FOUQUERAY, Directeur des Ressources Humaines du Grand Périgueux (téléphone: 05.53.35.86.29)
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation manuscrite) avant le 8 février 2026, à Monsieur le Président du GP _ Direction des ressources humaines - 255 rue Martha Desrumaux - 24019 PERIGUEUX CEDEX ou par mail à recrutements@grandperigueux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.