agent de planification
Offre n° O024260115000336
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de la Dordogne, Carlux (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contribuer au maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie, handicapées ou âgées, en organisant son secteur.
Garantir la pertinence et la qualité des prestations servies au domicile des personnes par les aides à domicile
Contribuer au développement du professionnalisme des aides à domicile.
Assister et suppléer la responsable de secteur.
Garantir la pertinence et la qualité des prestations servies au domicile des personnes par les aides à domicile
Contribuer au développement du professionnalisme des aides à domicile.
Assister et suppléer la responsable de secteur.
Missions / conditions d'exercice
1 - Activités principales
Suivre le maintien à domicile des personnes fragiles, et la bonne exécution des plans d’aide
Organiser le travail des aides à domiciles et auxiliaires de vie sociale
- Accueil
Accueil physique du personnel et des bénéficiaires
Emission et réception d’appels téléphoniques des aides à domicile ou bénéficiaires
Envoie de mail
Retracer tous les appels dans le logiciel métier
- Planning
Elaboration des plannings mensuels
Modification du planning en cas d’empêchements des salariés ou bénéficiaires pour les remplacements
Suivi des heures des agents (annualisation)
Gestion des congés maladie, des congés annuels et des congés exceptionnels
Création des fiches d’intervention
Vérification des prises en charge des bénéficiaires du mois en cours et du suivant
Prévenir les bénéficiaires et salariés pour changement de leur planning
Création des prises en charge et suivi
Gérer les urgences
2 - Autres
Assister la responsable de secteur dans le suivi à domicile des bénéficiaires et des agents
Etablir des devis pour donner suite à des premières demandes
Visite au domicile des bénéficiaires pour la mise en place d’intervention et constitution de dossiers de demande de prise en charge si besoin.
Suivi de la flotte automobile et de la flotte téléphone
Polyvalence (venir en renfort sur certains moments forts du CIAS : arrivée flotte, mise en place téléphone, rencontre du personnel…)
Suivre le maintien à domicile des personnes fragiles, et la bonne exécution des plans d’aide
Organiser le travail des aides à domiciles et auxiliaires de vie sociale
- Accueil
Accueil physique du personnel et des bénéficiaires
Emission et réception d’appels téléphoniques des aides à domicile ou bénéficiaires
Envoie de mail
Retracer tous les appels dans le logiciel métier
- Planning
Elaboration des plannings mensuels
Modification du planning en cas d’empêchements des salariés ou bénéficiaires pour les remplacements
Suivi des heures des agents (annualisation)
Gestion des congés maladie, des congés annuels et des congés exceptionnels
Création des fiches d’intervention
Vérification des prises en charge des bénéficiaires du mois en cours et du suivant
Prévenir les bénéficiaires et salariés pour changement de leur planning
Création des prises en charge et suivi
Gérer les urgences
2 - Autres
Assister la responsable de secteur dans le suivi à domicile des bénéficiaires et des agents
Etablir des devis pour donner suite à des premières demandes
Visite au domicile des bénéficiaires pour la mise en place d’intervention et constitution de dossiers de demande de prise en charge si besoin.
Suivi de la flotte automobile et de la flotte téléphone
Polyvalence (venir en renfort sur certains moments forts du CIAS : arrivée flotte, mise en place téléphone, rencontre du personnel…)
Profils recherchés
- Sens de l’organisation :
Organiser son travail en fonction des priorités et des variations de charge.
Gérer son temps pour atteindre les objectifs fixés dans les délais requis.
Faire face à l’urgence
Faire preuve de soin et de précision
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Logiciel métier
Outil de communication avec les professionnels médicaux ou paramédicaux
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Communication
Construire une relation avec les personnes qui nous entourent
- Travail d’équipe
Identifier les rôles et missions de chacun
Respecter la confidentialité
Qualification : BAC +2
Organiser son travail en fonction des priorités et des variations de charge.
Gérer son temps pour atteindre les objectifs fixés dans les délais requis.
Faire face à l’urgence
Faire preuve de soin et de précision
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Logiciel métier
Outil de communication avec les professionnels médicaux ou paramédicaux
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Communication
Construire une relation avec les personnes qui nous entourent
- Travail d’équipe
Identifier les rôles et missions de chacun
Respecter la confidentialité
Qualification : BAC +2
Contact et modalités de candidature
Contact
0553312306
Informations complémentaires
Adresser les candidatures par mail : cias@paysdefenelon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.