Assistante d'accueil et des relations publiques
Offre n° O024260218000852
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 avenue de bergerac, Lamonzie-Saint-Martin (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil de notre collectivité va prochainement partir à la retraite.
Poste clé et central , l'assistante/assistant d'accueil est le premier interlocuteur du service public.
Il/elle effectue ses missions au sein du service administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Poste clé et central , l'assistante/assistant d'accueil est le premier interlocuteur du service public.
Il/elle effectue ses missions au sein du service administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie Photocopies, règlement des locations
Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux
* Gestion des salles de la municipalité
Organiser les plannings des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés
* Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures
* Gestion des agendas
Organisation des rendez-vous du Maire
Suivi des agendas du Maire
MISSIONS SECONDAIRES
* Services postaux
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Comptabilité (caisse)
* Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Conditions d'exercice du poste : Temps complet du Lundi au Samedi (aménagé par roulement), service de trois agents (APC+CNI/Passeports)
* Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie Photocopies, règlement des locations
Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux
* Gestion des salles de la municipalité
Organiser les plannings des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés
* Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures
* Gestion des agendas
Organisation des rendez-vous du Maire
Suivi des agendas du Maire
MISSIONS SECONDAIRES
* Services postaux
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Comptabilité (caisse)
* Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Conditions d'exercice du poste : Temps complet du Lundi au Samedi (aménagé par roulement), service de trois agents (APC+CNI/Passeports)
Profils recherchés
Savoirs faire:
Accueillir les administrés
Identifier les besoins
Appliquer les procédures et contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Maîtrise des outils informatiques et bureautique
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Savoirs être:
Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
Probité et conscience professionnelle
Autonomie, neutralité, être organisée
Accueillir les administrés
Identifier les besoins
Appliquer les procédures et contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Maîtrise des outils informatiques et bureautique
Présenter des documents d’information et de communication
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Savoirs être:
Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
Probité et conscience professionnelle
Autonomie, neutralité, être organisée
Contact et modalités de candidature
Contact
0553240715
Informations complémentaires
cv+lettre de motivation par courrier : Mairie, 14 avenue de bergerac 24680 LAMONZIE-SAINT-MARTIN
mairie@lamonzie-saint-martin.fr
mairie@lamonzie-saint-martin.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LAMONZIE ST MARTIN
>14 avenue de bergerac
24680 Lamonzie st martin
>14 avenue de bergerac
24680 Lamonzie st martin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.