Missions : Le chef de bureau de l’évaluation médico-sociale participe à la mise en œuvre et à la déclinaison de la politique gérontologique départementale, en prenant en compte les préconisations du schéma départemental des Personnes Agées et les objectifs du service. Il encadre, accompagne et anime l'équipe unique en charge de l'évaluation des dispositifs de l’Allocation Personnalisée de l’Autonomie, des Caisses de retraites conventionnées et de l’Accueil Familial. Il assure et optimise au quotidien l'organisation et le fonctionnement des activités en déclinaison des objectifs fixés. Il veille à l'accomplissement des missions confiées.

Activités Principales :
Coordination, animation et conduite hiérarchique de l’équipe médico-sociale unique
- Encadrer l'équipe unique d’évaluation et gestion des ressources humaines,
- Organiser et animer des réunions régulières du bureau,
- Assurer et optimiser au quotidien l'organisation et le fonctionnement des activités en déclinaison des objectifs fixés,
- Accompagner une démarche de changement et d’amélioration continue de la qualité,
- Assurer l’accueil et l’organisation de la formation des nouveaux professionnels et/ou de stagiaires,
- Apporter une aide technique et méthodologique individuelle et collective aux membres de l’équipe d’évaluation unique sur l’ensemble des dispositifs,
- Superviser et suivre l’activité du service et veiller à une répartition équitable de la charge de travail entre les agents,
- Proposer des méthodes et outils d'amélioration, d'optimisation et d'harmonisation du fonctionnement des activités du bureau et des pratiques professionnelles,

Contribution dans la mise en œuvre, suivi et évaluation du dispositif APA à domicile (partie médico-sociale)
- Garantir la qualité du service rendu aux usagers et la continuité du service public,
- Veiller au respect des délais et de l’application des procédures,
- Organiser les priorités et faire face à l’urgence,
- Garantir les évaluations et le suivi des dispositifs contribuant à une prise en charge de qualité des personnes âgées dépendantes soit à leur domicile, soit en famille d’accueil,
- Œuvrer à l’harmonisation des méthodes de travail entre les membres de de l’équipe d’évaluation unique,
- Veille informationnelle et juridique sur l’évolution réglementaire et législative

Contribution dans la mise en œuvre, suivi et évaluation de la plateforme d’évaluation des retraités de la CARSAT Aquitaine et des caisses de retraites conventionnées
- Superviser et suivre l’activité du service en lien avec le bureau du secrétariat médico-social,
- Veiller au respect des délais et de l’application des procédures de chaque aide extra-légale,
- Œuvrer à l’harmonisation des méthodes de travail entre les membres de de l’équipe d’évaluation unique,
- Organiser, suivre et évaluer les coordinations avec le service Actions Sanitaires et sociales et de la CARSAT et des autres caisses,

Contribution dans la mise en œuvre, suivi et évaluation du dispositif de l’accueil familial pour adultes
- Accompagner en tant que de besoin les référents autonomie et/ou le chef de service en visite à domicile pour les contrôles qualifiés de complexes ou sur secteurs vacants,
- Veiller au respect des délais et de l’application des procédures du dispositif accueil familial,
- Supervision et visa des écrits rédigés par les membres de l’équipe d’évaluation unique,
- Œuvrer à l’harmonisation des méthodes de travail entre les membres de de l’équipe d’évaluation unique,
- Sécuriser juridiquement les décisions du Président du Conseil Départemental : rédaction de courriers, veiller au respect des procédures en cours et de la réglementation,

Gestion et organisation des évaluations médico-sociales des situations de maltraitance de personnes âgées bénéficiaire de l’APA
- Accompagner en tant que de besoin les référents autonomie et/ou le chef de service en visite à domicile pour situations qualifiées de complexes ou sur secteurs vacants,
- Assurer l’interface avec la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes et les autres organismes institutionnels et suivi du traitement des informations préoccupantes ou situations préoccupantes transmises au bureau de l’évaluation médico-sociale,
- Œuvrer à l’harmonisation des méthodes de travail entre les membres de de l’équipe d’évaluation unique,
- Supervision et visa des écrits rédigés par les membres de l’équipe d’évaluation unique,
- Suivi du traitement des informations préoccupantes ou situations préoccupantes transmises au bureau de l’évaluation médico-sociale,

Activités spécifiques :
Contribution au mangement du service
- Seconder le chef de service dans le pilotage et l’activité du service et dans l’animation du partenariat,
- Contribuer à la mise en œuvre des actions du schéma gérontologique,
- Suppléer le chef de service en son absence,

Garantir la transversalité et le travail de partenariat sur l’ensemble des dispositifs
- Veiller à la bonne articulation, circulation de l'information au sein de son équipe, avec le chef de bureau du secrétariat médico-social et les autres services du pôle personnes âgées, et directions des services départementaux et les partenaires,
- Contribution et animation de réunions spécifiques relevant des missions du service en interne ou externes,
- Participation aux instances et aux groupes de travail soutenant des actions et initiatives dédiées aux personnes âgées,