Assistant de direction
Offre n° O024260414001525
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la liberté, Sarlat-la-Canéda (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sarlat-La Canéda, au cœur du Périgord Noir, Dordogne, Ville centre de 10 000 habitants surclassée 20/40 000, ville touristique et patrimoniale, chef-lieu d’arrondissement
Recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction - administration générale
Par voie de mutation ou en contrat de droit public à durée déterminée pour faire face à une vacance
temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement de fonctionnaires (article L. 332-14), le plus tôt possible, à 35 heures par semaine
Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + prime de fin d’année + participation employeur contrat de prévoyance et contrat santé
Recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction - administration générale
Par voie de mutation ou en contrat de droit public à durée déterminée pour faire face à une vacance
temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement de fonctionnaires (article L. 332-14), le plus tôt possible, à 35 heures par semaine
Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + prime de fin d’année + participation employeur contrat de prévoyance et contrat santé
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation et accompagnement de la vie professionnelle du secrétariat de l’administration générale
• Organiser l'agenda, prendre et suivre les rendez-vous et messages en lien avec les élus et le DGS
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Accompagner les réunions: assurer la logistique, préparer les ordres du jour, les dossiers, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus
• Accompagner et suivre les dossiers particuliers
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de l’administration générale
• Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, répondre, analyser, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Activité administrative
• Suivre le circuit des courriers, des parapheurs et du recueil des actes administratifs
• Saisir et mettre en forme et produire des courriers, documents et dossiers à destination interne/ externe : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte rendus, y compris à partir d’informations écrites ou orales
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la diffusion interne du courrier et des documents, un suivi et une traçabilité des demandes et courriers de la collectivité (gestion électronique des documents)
Organisation et accompagnement de la vie professionnelle du secrétariat de l’administration générale
• Organiser l'agenda, prendre et suivre les rendez-vous et messages en lien avec les élus et le DGS
• Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
• Accompagner les réunions: assurer la logistique, préparer les ordres du jour, les dossiers, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus
• Accompagner et suivre les dossiers particuliers
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de l’administration générale
• Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, répondre, analyser, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Activité administrative
• Suivre le circuit des courriers, des parapheurs et du recueil des actes administratifs
• Saisir et mettre en forme et produire des courriers, documents et dossiers à destination interne/ externe : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte rendus, y compris à partir d’informations écrites ou orales
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la diffusion interne du courrier et des documents, un suivi et une traçabilité des demandes et courriers de la collectivité (gestion électronique des documents)
Profils recherchés
• Expérience indispensable en collectivité et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Niveau de diplôme : Bac + 2 souhaité
• Expérience réussie et soutenue dans le domaine de l’assistance de direction
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques et d’outils partagés (agenda, répertoire)
• Très bonne expression orale et écrite
• Fortes qualités relationnelles, d’écoute et d’accueil et capacité à adapter son discours selon le public
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Très grande disponibilité Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Niveau de diplôme : Bac + 2 souhaité
• Expérience réussie et soutenue dans le domaine de l’assistance de direction
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques et d’outils partagés (agenda, répertoire)
• Très bonne expression orale et écrite
• Fortes qualités relationnelles, d’écoute et d’accueil et capacité à adapter son discours selon le public
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Très grande disponibilité Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0547279910
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à : Monsieur le Maire - Service ressources humaines – CC Sarlat Périgord Noir - 1 avenue du Périgord - 24200 SARLAT-LA-CANEDA
par mail à service.grh@sarlat.fr
par mail à service.grh@sarlat.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SARLAT LA CANEDA
>Place de la liberté
24205 Sarlat la caneda
>Place de la liberté
24205 Sarlat la caneda
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.