-Savoir
- Instances et processus de décision de la collectivité ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Méthodes et outils d'observation et de prospective ;
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire de la délégation de service public ;
- Règles budgétaires et comptables (M14, M49) ;
- Code des marchés publics ;
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts ;
- Procédures d'arbitrage budgétaire ;
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs ;
- Réseaux stratégiques d'information ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Environnement professionnel du secteur ;
- Techniques d'écoute active et de médiation ;
- Techniques de gestion de conflits ;
- Technologies de l'information et de la communication ;
- Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ;
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques ;
- Statut de la fonction publique territoriale ;
- Organisation, missions et agents de la collectivité ;
- Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.) ;
- Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc. ;
- Vocabulaire professionnel du service ;
- Logiciels de bureautique, de paie et de comptabilité ;
- Nomenclatures comptables ;
- Procédures comptables et administratives financières ;
- Règles comptables et budgétaires ;
- Réglementation des marchés publics ;
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques ;
- Activité, fonctionnement et partenaires du service ;
- Instances de décision de la collectivité ;
- Procédures administratives ;
- Techniques de capitalisation, de classement de documents et d'archivage.

Savoir-faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques, financiers) ;
- Bâtir une relation de confiance avec les Présidents ;
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
- Utiliser l'outil informatique ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et de comptabilité ;
- Effectuer la gestion et les engagements de dépenses ;
- S'adapter aux contraintes financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions des comités syndicaux, les actes administratifs des Présidents ;
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques ;
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- S'exprimer clairement oralement et par écrit ;
- Comprendre et reformuler les demandes ;
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous ;
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (réunions publiques) ;
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents ;
- Renseigner les agents ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.) ;
- Mettre en œuvre les dispositions statutaires ;
- Respecter les délais de transmission des paies et charges sociales ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Apprécier la validité des pièces justificatives pour la comptabilité ;
- Contrôler les factures ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Saisir les factures et mandats ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Passer des commandes auprès des fournisseurs conformément aux règles de la comptabilité publique ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Vérifier la conformité des procédures administratives ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives.

Savoir-être :
- Sens du service public ;
- Autonomie ;
- Sens du relationnel avec le public ;
- Capacités d'initiative et de réaction ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'écoute ;
- Être organisé ;
- Discrétion ;
- Patience.