Agent d'accueil
Offre n° O024260430001011
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
58 avenue Jean Jaurès, Terrasson-Lavilledieu (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du CIAST et des formalités administratives de pré accueil. Il / elle
gère le courrier physique et électronique.
gère le courrier physique et électronique.
Missions / conditions d'exercice
1) Accueil téléphonique et physique :
Proposer un accueil de qualité : accueillir, renseigner, filtrer et orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés. Gérer le standard téléphonique : recevoir, renseigner, filtrer et transmettre les premiers renseignements (informer sur les plannings…),
2) Gérer le courrier physique et électronique : récupérer le courrier à la poste, l’enregistrer, gérer la boite mail générique du Ciast.
Gérer et suivre les courriers des personnes domiciliées au CIAST.
3) Divers travaux administratifs et bureautiques :
- Participation divers travaux administratifs : gestions fournitures, bons d’achat usagers
- aide ponctuelle à la gestion des plannings
- aide gestion flotte téléphonie
4) gestion des domiciliations
Proposer un accueil de qualité : accueillir, renseigner, filtrer et orienter les usagers vers les interlocuteurs concernés. Gérer le standard téléphonique : recevoir, renseigner, filtrer et transmettre les premiers renseignements (informer sur les plannings…),
2) Gérer le courrier physique et électronique : récupérer le courrier à la poste, l’enregistrer, gérer la boite mail générique du Ciast.
Gérer et suivre les courriers des personnes domiciliées au CIAST.
3) Divers travaux administratifs et bureautiques :
- Participation divers travaux administratifs : gestions fournitures, bons d’achat usagers
- aide ponctuelle à la gestion des plannings
- aide gestion flotte téléphonie
4) gestion des domiciliations
Profils recherchés
Savoirs Faire :
Se montrer à l'aise avec les outils de bureautique
Sens de l'organisation, rigueur,
Capacité à bien communiquer et écouter
Ponctualité, assiduité, disponibilité,
Secret professionnel et devoir de confidentialité.
Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l’accueil
Discrétion, neutralité et confidentialité
Autonomie, ponctualité
Se montrer à l'aise avec les outils de bureautique
Sens de l'organisation, rigueur,
Capacité à bien communiquer et écouter
Ponctualité, assiduité, disponibilité,
Secret professionnel et devoir de confidentialité.
Savoir être
Aisance relationnelle, sens de l’accueil
Discrétion, neutralité et confidentialité
Autonomie, ponctualité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.