Assistante d'accueil et des relations publiques
Offre n° O024260522000430
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 avenue de bergerac, Lamonzie-Saint-Martin (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du futur départ à la retraite de l'agent d'accueil et de la réorganisation du pôle administratif, l'agent chargé de l'accueil et des relations publiques sera en lien direct avec le secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
1)Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie, règlement des locations
Orienter vers les pôles ou les élus selon les demandes
Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux, panneau lumineux
2)Gestion des salles de la municipalité
Réservations des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés
3)Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures
4)CNI - Passeport
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
Saisie, instruction et suivi des demandes de CNI et de passeports
Vérifier la complétude des dossiers
Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et passeports
Remise des titres
Gestion des stocks de fournitures (imprimés, petits matériels de bureau…autres indispensables à la mission)
5)Agence postale communale
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Comptabilité (caisse)
6)Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Préparation logistique de réunion
Accueil physique et téléphonique
Orientation du public vers les bons interlocuteurs
Etat Civil
Urbanisme en lien avec la CAB
Régie, règlement des locations
Orienter vers les pôles ou les élus selon les demandes
Gestion de l’affichage à l’accueil et sur les panneaux municipaux, panneau lumineux
2)Gestion des salles de la municipalité
Réservations des salles municipales et du matériel, locations des gîtes
Remise et gestion des clés
3)Gestions de la correspondance
Courriers divers en lien avec les missions
Enregistrement courrier départ et arrivée
Gestion des parafeurs du Maire
Gestion du parafeur des signatures
4)CNI - Passeport
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
Saisie, instruction et suivi des demandes de CNI et de passeports
Vérifier la complétude des dossiers
Appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et passeports
Remise des titres
Gestion des stocks de fournitures (imprimés, petits matériels de bureau…autres indispensables à la mission)
5)Agence postale communale
Accueil et orientation du client
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Ventes de timbres, prêt à poster, emballage colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retraits des courriers et colis en instances
Veiller à la netteté de l’espace d’accueil (affichage à jour)
Services postaux financiers :
Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Comptabilité (caisse)
6)Administratif
Aide administrative secrétariat service technique
Préparation logistique de réunion
Profils recherchés
Savoir-être:
Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
Probité et conscience professionnelle
Autonomie, neutralité, être organisé
Réactivité
Savoir-faire:
Maîtriser l'environnement territorial
Maîtriser les domaines de l'état civil et de l'urbanisme
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir identifier les besoins
Appliquer les procédures et contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Maîtrise des outils informatiques et bureautique
Présenter des documents d’information et de communication
Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
Probité et conscience professionnelle
Autonomie, neutralité, être organisé
Réactivité
Savoir-faire:
Maîtriser l'environnement territorial
Maîtriser les domaines de l'état civil et de l'urbanisme
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Savoir identifier les besoins
Appliquer les procédures et contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Maîtrise des outils informatiques et bureautique
Présenter des documents d’information et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0553240715
Informations complémentaires
Expériences exigées en état civil, urbanisme et secrétariat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.