Agent d'accueil de Mairie
Offre n° O024260526000445
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg-1 Rue d'Angoulême, Château-l'Évêque (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
26/06/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil de la mairie
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie du lundi au vendredi et le premier samedi matin de chaque mois.
Placée sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de la Mairie du lundi au vendredi et le premier samedi matin de chaque mois.
Missions / conditions d'exercice
Agent d'accueil de mairie.
Accueillir l’usager de la mairie : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Assurer la coordination avec les élus et les différentes commissions communales
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
Accueillir l’usager de la mairie : (Physique, Téléphonique, Courrier, mails) et :
- Répondre aux demandes ou diriger vers les services compétents
Enregistrer le courrier « Arrivé » et « Départ » et :
- Répondre aux demandes simples ou diriger vers les services compétents
Etat Civil / Elections :
- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres
- Recevoir et enregistrer les demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Recevoir et enregistrer les demandes de recensement pour le service national
Salles municipales :
- Enregistrer les réservations des salles communales
Tâches administratives :
- Rédaction et saisie de courriers/mails, de notes, de tableaux, de compte-rendu…
- Assurer la coordination avec les élus et les différentes commissions communales
- Traiter les demandes de déclaration de brûlage
- Assurer la distribution des sacs jaunes
- Gestion du planning du BBD
- Gestion de la tenue et mise à jour du panneau d’affichage
- Tâches ponctuelles : gérer les inscriptions du repas des ainés, réceptionner les dossiers d’inscriptions scolaires, transmission des articles de presse
Service population :
- Seconder et remplacer l’agent en charge du service population lors de ses congés (urbanisme, état civil, élections, aide sociale…)
Profils recherchés
Sens et goût pour l’accueil du public
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Très bon relationnel et aptitude à l’écoute
Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler les demandes
Capacités rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Autonomie, organisation, rigueur et méthode
Sens du service public
Maîtrise des outils numériques et informatiques
Expérience en Etat civil et Urbanisme serait un plus
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553543077
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à :
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE
chateau.leveque@gmail.com
ou
Mairie de Château l'Evêque
1 rue d'Angoulème
24460 CHATEAU L'EVEQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.