Assistant(e) de direction, chargée de projets
Offre n° O024260601000375
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Pole des services publics - 58 avenue jean jaures, Terrasson-Lavilledieu (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération selon profil et expérience par référence à la grille indiciaire agent catégorie B (grade de Rédacteur)+ IFSE/CIA, participation au CNAS, mutuelle et prévoyance selon conditions.
Descriptif de l'emploi
Contexte
Positionnée de manière quasi centrale au sein de la Région Nouvelle-Aquitaine, la Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir (CCTHPN) est une structure publique administrant un territoire à dominante rurale. Ce territoire se situe à l’extrême Est du département de la Dordogne, limitrophe du département de la Corrèze et au Nord du Pays du Périgord Noir. Ces 22 111 habitants regroupés sur 37 communes font d’elle la communauté de communes la plus importante de la Dordogne.
A ce titre, pour accompagner la direction générale et la Présidence, la CCTHPN recrute une assistant ( e ) de direction, chargée de projets à temps complet à copter du 15 juillet 2026.
Positionnée de manière quasi centrale au sein de la Région Nouvelle-Aquitaine, la Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir (CCTHPN) est une structure publique administrant un territoire à dominante rurale. Ce territoire se situe à l’extrême Est du département de la Dordogne, limitrophe du département de la Corrèze et au Nord du Pays du Périgord Noir. Ces 22 111 habitants regroupés sur 37 communes font d’elle la communauté de communes la plus importante de la Dordogne.
A ce titre, pour accompagner la direction générale et la Présidence, la CCTHPN recrute une assistant ( e ) de direction, chargée de projets à temps complet à copter du 15 juillet 2026.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du DGS et du Président, vous exercerez les missions s’articulant autour de deux volets
Volet 1 : Assistance auprès de la Direction générale et de la Présidence
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu
• Établir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique de la direction et de la présidence
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger et proposer des courriers au circuit parapheur
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• A partir d’informations écrites et orales, rédiger des courriers
• Saisir et mettre en forme les courriers et les documents à destination des services et directions internes, des partenaires externes : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas, maps, etc...
• Assurer le suivi et le traitement des demandes d’éléments du Cabinet du Président et de la direction
• Préparer les dossiers pour les points réguliers avec le Président et le DGS, comité de direction (CODIR)
• Mettre en forme et production des dossiers
• Contrôler la forme des courriers et documents mis en signature
• Tenir à jour le classement du DGS
• Assurer un suivi des projets en cours et des dossiers
• Participer à l’optimisation de l’utilisation des outils de suivi et de pilotage
Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Suivre, accompagner et suivi de certains dossiers portés par la direction générale
Organisation et planification des réunions de la direction et de la présidence
• Organiser et gérer l’agenda
• Assurer la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, transmission des documents…)
• Rédiger l’ordre du jour des réunions avec le DGS et préparer les dossiers
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les reportings et les diffuser
• Prendre en charge directement les dossiers
• Anticiper les besoins du DGS et du président
• Préparer des dossiers en back office
Volet 2 : Chargé(e) de projets auprès de la Direction générale
• Le titulaire du poste est chargé(e) de conduire et de coordonner les projets transversaux confiés par la Direction générale, en assurant leur suivi et leur mise en œuvre opérationnelle.
• Piloter ou contribuer à des projets institutionnels et stratégiques, tels que le PICS ou tout autre projet transversal confié par la Direction générale.
• Il accompagnera la direction sur le pilotage et le contrôle des satellites
A ce titre, il :
• Assurera l'accompagnement de la direction dans le suivi et le contrôle des organismes satellites, mis en place par la collectivités et structure à la compétence déléguée.
• Participera au suivi des conventions, contrats et autres actes de partenariat.
• Proposera des outils de pilotage, de suivi et de contrôle permettant d'évaluer l'activité et la performance des structures concernées.
• Réalisera des analyses, contrôles et évaluations de l'exécution des conventions, projets et engagements.
• Produira des tableaux de bord, notes d'analyse, rapports de suivi et bilans destinés à la Direction générale et aux instances décisionnelles.
• Assurera une veille et formulera des propositions d'amélioration des dispositifs de contrôle et de pilotage.
Volet 1 : Assistance auprès de la Direction générale et de la Présidence
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu
• Établir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique de la direction et de la présidence
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger et proposer des courriers au circuit parapheur
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• A partir d’informations écrites et orales, rédiger des courriers
• Saisir et mettre en forme les courriers et les documents à destination des services et directions internes, des partenaires externes : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas, maps, etc...
• Assurer le suivi et le traitement des demandes d’éléments du Cabinet du Président et de la direction
• Préparer les dossiers pour les points réguliers avec le Président et le DGS, comité de direction (CODIR)
• Mettre en forme et production des dossiers
• Contrôler la forme des courriers et documents mis en signature
• Tenir à jour le classement du DGS
• Assurer un suivi des projets en cours et des dossiers
• Participer à l’optimisation de l’utilisation des outils de suivi et de pilotage
Suivi des projets et activités de la direction
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Suivre, accompagner et suivi de certains dossiers portés par la direction générale
Organisation et planification des réunions de la direction et de la présidence
• Organiser et gérer l’agenda
• Assurer la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, transmission des documents…)
• Rédiger l’ordre du jour des réunions avec le DGS et préparer les dossiers
• Prendre des notes lors des réunions, rédiger les reportings et les diffuser
• Prendre en charge directement les dossiers
• Anticiper les besoins du DGS et du président
• Préparer des dossiers en back office
Volet 2 : Chargé(e) de projets auprès de la Direction générale
• Le titulaire du poste est chargé(e) de conduire et de coordonner les projets transversaux confiés par la Direction générale, en assurant leur suivi et leur mise en œuvre opérationnelle.
• Piloter ou contribuer à des projets institutionnels et stratégiques, tels que le PICS ou tout autre projet transversal confié par la Direction générale.
• Il accompagnera la direction sur le pilotage et le contrôle des satellites
A ce titre, il :
• Assurera l'accompagnement de la direction dans le suivi et le contrôle des organismes satellites, mis en place par la collectivités et structure à la compétence déléguée.
• Participera au suivi des conventions, contrats et autres actes de partenariat.
• Proposera des outils de pilotage, de suivi et de contrôle permettant d'évaluer l'activité et la performance des structures concernées.
• Réalisera des analyses, contrôles et évaluations de l'exécution des conventions, projets et engagements.
• Produira des tableaux de bord, notes d'analyse, rapports de suivi et bilans destinés à la Direction générale et aux instances décisionnelles.
• Assurera une veille et formulera des propositions d'amélioration des dispositifs de contrôle et de pilotage.
Profils recherchés
Profil recherché
• Formation de niveau BAC+ 2 avec expérience professionnelle sur un poste / profil semblable confirmée
• Aisance avec la suite bureautique Microsoft Office,
• Capacité à convaincre, goût du travail en équipe, rigueur dans le suivi des procédures et des dossiers, à l’écoute, pédagogue avec tous les publics, force de propositions, discrétion et, autonomie et capacité organisationnelle,
• Connaissance de l’environnement territorial confirmée,
• Permis B.
• Formation de niveau BAC+ 2 avec expérience professionnelle sur un poste / profil semblable confirmée
• Aisance avec la suite bureautique Microsoft Office,
• Capacité à convaincre, goût du travail en équipe, rigueur dans le suivi des procédures et des dossiers, à l’écoute, pédagogue avec tous les publics, force de propositions, discrétion et, autonomie et capacité organisationnelle,
• Connaissance de l’environnement territorial confirmée,
• Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553509610
Informations complémentaires
Candidatures (CV + lettre de motivation + 2 fiches synthèse sur projet/expérience réussie en lien avec le poste ) en privilégiant l’envoi par courriel sur : contact@ccthpn.fr en mentionnant la référence suivante « assistante de direction, chargée de projets ».
Par courrier : à l’attention de Monsieur Dominique DURAND, Président, Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir, 58 avenue Jean Jaurès 24120 Terrasson-Lavilledieu.
Par courrier : à l’attention de Monsieur Dominique DURAND, Président, Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir, 58 avenue Jean Jaurès 24120 Terrasson-Lavilledieu.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.